Blog de Novatrans

Todas las empresas de transporte gestionan la logística de sus camiones, lo que las diferencia unas entre otras, y las separa del éxito o el fracaso es el uso de herramientas que las hagan más competitivas.

La logística como actividad empresarial es antigua y realmente es lo que antes se conocía como distribución. Tiene sus orígenes en al actividad militar, que desarrolló esta herramienta para abastecer a las tropas con los recursos y pertrechos necesarios para afrontar las largas jornadas y los campamentos en situación de guerra.

En el ámbito empresarial transcendió hace unas cuarenta años y ha sido a partir de estas últimas décadas donde ha encontrado su mayor desarrollo, ya que la logística, desde el punto de vista directivo es una estrategia necesaria para manejar de forma integral, completa y adecuada la cadena de suministros, de modo que se logre un balance óptimo entre las necesidades del cliente y los recurso que tiene disponible la empresa y el medio que pondrá en conexión estos entes.

En la cadena logística emergen cinco elementos en los que hay que trabajar para desarrollar la correcta estrategia:
-    el servicio al cliente
-    el stock y los inventarios
-    los suministros
-    el transporte y la distribución
-    el almacenamiento

La logística vela por la optimización y mantenimiento de los recursos de la cadena a través de sistemas de información compartidos por todos los integrantes que intervienen en ella y mediante la aplicación de indicadores de desempeño que permiten conocer información de almacén, tiempos, trabajadores, camiones, etc.

Novatrans es un sistema para empresas de transporte que además de controlar el sistema de distribución de la empresa, gestionará de forma óptima todo el trabajo logístico de su empresa. Solicite una demo gratuita ya.

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Novatrans está cerca de cumplir los dos años de vida, y muy lejos de quedarse perenne en un sistema que ofrece gestiones y servicios, Solbyte, empresa que ha desarrollado el software, apuesta por el reciclaje, la innovación y la incorporación de nuevas mejoras que permitan trabajar a sus clientes de forma más fácil y eficaz.

En esta ocasión, y tras meses de trabajo, se han incorporado nuevos componentes que facilitarán el trabajo a las empresas, ahorrarán tiempo y gestiones, y permitirán rentabilizar cada minuto de trabajo dedicado en el programa para sacar el máximo rendimiento en la contabilidad, la facturación, la distribución de mercancía, los partes de trabajo, los trabajos realizados, la gestión del almacén, y muchas más opciones que permite gestionar el software.

Entre las mejoras incorporadas al software nos encontramos con:

-    Filtros de búsquedas habilitados, que además permiten ser guardados para ser utilizados más adelante, según las palabras claves seleccionadas por el usuario.
-    Rejillas personalizables en las columnas así como el orden de las mismas.
-    Personalización de datos de los formularios según necesidad de cada usuario.
-    Almacenamiento de fechas que filtran la cantidad de registros a mostrar en las rejillas
-    Almacén de tamaño de las ventanas según las preferencias del usuario
-    Fondo de pantalla y distribución de iconos del menú personalizables.

Como siempre os invitamos a ver el video presentación del software Novatrans y a solicitar la demo gratuita y sin compromiso que ofrecemos a cualquier interesado en ella.

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El pasado  jueves 17 de noviembre tuvo lugar en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, la 7ª edición de los DEBATES ICIL, el punto de encuentro más importante del sector logístico gracias a la participación de más de 300 profesionales logísticos que permitió conocer las últimas tendencias en supply chain.

Solbyte no quiso perderse este evento para recoger las opiniones e ideas de importantes profesionales del sector e inspirarse para tomar nuevas iniciativas, directrices en Novatrans, conocer gente, y en general, pasar un buen rato en un evento de lo más satisfactorio.

En las cuatro mesas de debate, organizadas en torno al ferrocarril, la servucción, el comercio electrónico y la competitividad colaborativa, participaron profesionales de empresas e instituciones como: Ministerio de Fomento, Nutrexpa, Alfil Logistics, Luis Simoes, Lorry Rail, Eulen Servicios Logísticos, Logifrio, Toolsgroup, MRW Logística, Fundación ValenciaPort, Maersk Line,  Privalia, Eroski Online, TXT, Instituto Cerdà, DHL Express Iberia, CTC Externalización, Affinity Petcare, Mango, Chep, Ceva Logistics y Conway.

En esta séptima edición hubo una gran intercomunicación con el público dado que en todos los paneles se plantearon preguntas a los asistentes que, mediante votación electrónica, emitían su opinión y valoraban las cuestiones ideadas por los organizadores de los Debates.

CONCLUSIONES

MESA 1 - Para pequeños cargadores ¿El futuro está en el tren?
Las empresas quieren trabajar con el ferrocarril, pero preocupa cómo acceder a este modo de transporte y que llegue a ser un sistema con una gestión óptima del coste y del plazo.
Las infraestructuras ferroviarias van a llegar, pero antes de que estén terminadas hay que buscar las fórmulas para que la gestión sea acorde a las expectativas y necesidades que las empresas han depositado en el ferrocarril.
Si queremos evitar encontrarnos con unas infraestructuras poco utilizadas, pero que a su vez han requerido un nivel de inversión altísimo, hay que trabajar desde ahora para que la flexibilidad y el potencial del ferrocarril sea una realidad.

MESA 2 - La Servucción, la gestión de operaciones en las empresas de servicios, ¿es una realidad operativa?
Las operaciones en las empresas de servicios no son tan tangibles como las que van asociadas al producto. Y al ser poco visibles se les da poca importancia.
Las operaciones en las empresas de servicios puede ser una herramienta de mucha valía para crear mayor valor en las actividades y en el producto.
A diferencia de los productos, los servicios no pueden valorarse hasta que no se han producido. Por ello, la gestión de operaciones en empresas de servicios es crucial para cumplir con las expectativas previas depositadas en los servicios.
Dentro de cualquier compañía hay un apartado de gestión de servicios que también hace falta evaluar, porque el contacto directo con los consumidores requiere de unas operaciones muy perfectas y así cubrir con éxito las expectativas del cliente.

MESA 3 - ¿Estamos preparados para el desarrollo exponencial del comercio electrónico (B2C)?
La tecnología abre la puerta a un nuevo espacio lleno de potencialidades y con unas enormes expectativas. Pero existen ciertas restricciones en la capacidad de hacer ejecutiva operaciones de e-commerce.
El crecimiento del B2C que auguran los expertos implica cambios de modelos en los negocios que, a su vez, van a generar unas necesidades muy altas.
Los cambios no deben sólo hacerlos las compañías y los profesionales, sino que las administraciones también deben aportar soluciones para la viabilidad del e-commerce en el
futuro.

MESA 4 - ¿Es necesaria hoy la Competitividad Colaborativa?
Es preocupante ver la poca disponibilidad, facilidad o accesibilidad a la cooperación.
La no cooperación genera despilfarro, por tanto las empresas deben tender hacia la colaboración.
La colaboración tiene, sin duda, limitaciones porque el mercado es complejo y las interacciones en este mercado son muy variables, pero hay que buscar soluciones colaborativas.
La colaboración entre empresas debe tener siempre en cuenta al consumidor porque un proceso logístico no se termina hasta que no se produce el consumo.

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El grupo Diego-Dareco ha implantado el software de gestión Novatrans, el cual le permite controlar diferentes aspectos de su negocio y optimizar la gestión de la información de la empresa, proporcionando a la empresa información en tiempo real de todos los servicios realizados.

Con este sistema de gestión, Diego-Dareco ha conseguido controlar aspectos tan importantes como la comunicación con las diferentes zonas geográficas en las que lleva a cabo sus servicios de transporte, el mantenimiento de los vehículos, la gestión de su facturación y el control total de los servicios prestados a sus clientes, logrando así una mejora cuantitativa y mantenida en el tiempo de la calidad de los mismos.

Diego-Dareco es una de las empresas líderes en el sector del transporte de líquidos alimenticios a granel tanto a nivel nacional como internacional. Es una empresa con más de 50 años de experiencia en el sector, años en los que ha realizado un duro trabajo de mejora en su servicio, trabajo que le ha permitido gozar de buena fama entre sus clientes.

El grupo cuenta en la actualidad con más de 60 vehículos, distribuidos en dos tipos de flotas, flota de recogida y distribución de productos y flota de carga completa. Ambos tipos están dotados de los últimos avances tecnológicos y permite controlar diferentes aspectos de su negocio y optimizar la gestión de la empresa, proporcionando la información en tiempo real de todos los servicios realizados

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El crecimiento, aunque muy ligero, pone fin a 13 meses ininterrumpidos de descenso.

Las matriculaciones de turismos se elevaron en agosto a 47.224 unidades, un 5,9% más que las 44.578 del mismo mes del año pasado, han informado hoy las asociaciones automovilísticas de fabricantes (ANFAC) y de vendedores (GANVAM).

El mercado de vehículos industriales mantiene su fuerte progresión pese al estancamiento registrado en agosto pasado, cuando se comercializaron 954 unidades, con una disminución del 0,5% respecto al mismo mes de 2010.

Para las patronales, las dificultades de acceso a la financiación y el parón en el sector de la construcción continúan influyendo negativamente en la demanda de este tipo de vehículos.

De su lado, las matriculaciones de autobuses, autocares y microbuses ascendieron a 155 unidades en agosto, con una fuerte progresión del 138,5%, y a 2.018 unidades en los ocho primeros meses (+36,8%).

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La implantación del software de gestión de flotas en esta empresa murciana con más de 25 años de experiencia en el sector del transporte de productos hortofrutícolas es otra muestra de que Novatrans está pisando fuerte entre los software de transportes existentes en el mercado.
José Carmona de Transfrutas afirma: “En general estamos muy contentos con el programa, nuestra empresa es compleja y aunque solo llevamos dos meses con Novatrans, ambos, empresa y programa, nos estamos adaptando el uno al otro perfectamente. El servicio técnico que ofrece Solbyte es excelente”.
Tranfrutas, una de las primeras empresas españolas en realizar Transporte Internacional, cuenta con una flota superior a 50 vehículos y con unas instalaciones de 20.000m2.

La mayoría de sus viajes los realiza dentro de la Comunidad Económica Europea, como Suiza y Polonia como principales destinos. Siendo la pionera en Murcia en los tráficos entre Europa y Marruecos.

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Poseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.

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Según la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de presupuestos Generales del Estado para el año 2010, los transportistas pueden beneficiarse de devoluciones fiscales del gasóleo profesional.
Para obtener dicha devolución hay que hacer varios trámites con Hacienda como Inscribirse en el censo de beneficiarios,  pagar con una tarjeta gasóleo profesional para los reportajes realizados  en una estación de servicio, y cuando se trate de suministros realizados en instalaciones de consumo propio,  dar de alta las mismas y  presentar la relación de los suministros realizados.
Los transportistas tienen que enviar un documento a Hacienda, que anteriormente tenían que hacer “a mano” y ahora pueden calcularlo automáticamente con el Software de Gestión de Flotas Novatrans.
Novatrans, permite elaborar ese documento, ya se haya repostado en Estación de servicio, rellenando entonces la pestaña kilómetros, o bien por suministros propios, rellenando la pestaña suministros.
La utilización de software de gestión de flotas como Novatrans, facilitan la labor diaria de una empresa de transportes.
Para más información en el propio Novatrans, pestaña de ayuda, encontrará un manual para la realización de los trámites.

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Novatrans, software de gestión de flotas continúa evolucionando y adaptándose a las necesidades de sus clientes.
El servicio de la norma 34 bancaria, consiste en canalizar periódicamente los pagos masivos que efectúan las empresas a sus trabajadores o proveedores. Por este servicio se canalizan las solicitudes de emisión de trasferencias y cheques bancarios.
Ahora con Novatrans, puede realizar transferencias según esta norma, con un solo clic, en el apartado de procedimientos bancarios, de forma rápida y sencilla.

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Calcular el salario bruto de un trabajador de una empresa de transportes no es tarea fácil.
Es por ello, que Novatrans, software especializado en la gestión de empresas de transporte, ha implementado un sistema  que permite hacer el cálculo automáticamente.
De esta manera, dentro de la ficha Nómina,  se calcula automáticamente el salario bruto de la nómina del transportista con un solo clic. Los datos se basan en el perfil de pago del conductor, en el cual aparece el perfil establecido con  los extras, las dietas,  las rutas, etc.
Con este software, especializado en la gestión de flotas, obtendrá una gran rentabilidad gracias a sus múltiples beneficios a la hora de la gestión empresarial.

Todos los procesos clave de su empresa estarán gestionados y controlados con Novatrans, de una manera fácil y rápida, si quebraderos de cabeza, y sin montañas de papeles sobre su mesa.

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