Blog de Novatrans

Durante cuatro días Berlín se ha convertido en la capital del sector de la fruta y las hortalizas, así como de su distribución y logística. Fruit Logística ha celebrado su trigésima edición y el viernes cerró sus puertas con record de asistencia en lo que a visitantes profesionales se refiere.

Asimismo, las compañías navieras y los operadores logísticos han visitado también el certamen con el fin de dar a conocer a los productores las posibilidad de transporte que ofrecen, y para informarse de productos y servicios específicos para ellas, como han transmitido a Solbyte durante su estancia, y donde se han interesado particularmente por el software de flotas Novatrans, por su particular módulo de logística y el modelo en el que aúna los servicios y prestaciones que utilizan las empresas de transporte.

Grata ha sido la asistencia de varios puertos españoles que han dado a conocer su oferta de servicios e instalaciones para ponerla a disposición donde la economía internacional cobra cada vez más importancia y donde las empresas se preocupan y apuestan por la exportación de sus productos para mejorar sus balances. Importante atención en empresas de frutas y verduras que en España no destacan por su publicidad y sin embargo, han desplegado inmensos stands y han demostrado que apuestan firmemente por este tipo de eventos.

Solbyte se queda con una experiencia muy positiva, se ha reencontrado con clientes, ha conocido nuevas empresas y compartido experiencias, necesidades e inquietudes con negocios y comercios de diferentes sectores, cuyo feedback será valorado para nuevas propuestas y servicios.

Si quieres ver más fotos visita nuestra galería de imágenes de flickr, también puedes ver el vídeo del software novatrans.

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Para las empresas que esperan más de una solución de gestión de transportes, Novatrans ofrece diferentes servicios y aplicaciones que permiten una mejor planificación y ejecución de procesos de la empresa, una mejora de la visibilidad en la comunicación y actividad de la empresa, y la automatización de procesos para agilizar y facilitar los procesos que se dan en ella.

Qué ofrece Novatrans respecto a la planificación de la empresa.

Integración con la gestión de pedidos para mejorar el servicio al cliente y los costes de control;

Integración en los procesos de ejecución para una mejor gestión de los almacenes;

Uso de la guía de rutas para definir con claridad las normas de selección de transportistas y las rutas para los transportes;

Integración con sistemas de manipulación de paquetes, para maximizar la efectividad de la automatización en sus instalaciones.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la ejecución de los procesos de la empresa

Uso de un sistema centralizado para que los diferentes transportistas cumplan la funcionalidad de los transportes siempre que sea necesario;

Maximización de la eficiencia y automatización de las rutas, la producción de documentación, el intercambio de datos, la integración de transportistas, la integración de clientes y las notificaciones;

Integración de los procesos de embarque en las plataformas de carga con los sistemas de su empresa.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la visibilidad de la empresa

Sacar partido de una línea de comunicación única y transparente para toda la actividad de transporte, tanto si usted actúa desde un lugar o desde varios. El resultado es una actividad de transporte completa y la visibilidad de los resultados en tiempo real;

Acceso a información del servicio de atención al cliente centralizada o descentralizada;

Ampliación de la visibilidad a clientes y socios estratégicos con opciones de autoservicio e intercambio de datos;

Mejora de la toma de decisiones, los análisis, la planificación corporativa y el control de costes;

Multiplicación de los canales de comunicaciones de bajo coste como el correo electrónico e Internet para enviar automática y proactivamente información a los clientes.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la automatización de procesos

Automatización de la guía de rutas y su uso para controlar las selecciones del transportista para el envío, la entrada de pedidos.

Interfaz con los sistemas de ejecución como la gestión de almacenes;

Automatización de informes de variables personalizadas;

Integración y exportación del programa con otros softwares;

Uso de una automatización de los transportes para ampliar la funcionalidad de la gestión de sus almacenes, lo que permite la planificación del transportista y las rutas.

Más información en las características y ventajas del software Novatrans.

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Todas las empresas de transporte gestionan la logística de sus camiones, lo que las diferencia unas entre otras, y las separa del éxito o el fracaso es el uso de herramientas que las hagan más competitivas.

La logística como actividad empresarial es antigua y realmente es lo que antes se conocía como distribución. Tiene sus orígenes en al actividad militar, que desarrolló esta herramienta para abastecer a las tropas con los recursos y pertrechos necesarios para afrontar las largas jornadas y los campamentos en situación de guerra.

En el ámbito empresarial transcendió hace unas cuarenta años y ha sido a partir de estas últimas décadas donde ha encontrado su mayor desarrollo, ya que la logística, desde el punto de vista directivo es una estrategia necesaria para manejar de forma integral, completa y adecuada la cadena de suministros, de modo que se logre un balance óptimo entre las necesidades del cliente y los recurso que tiene disponible la empresa y el medio que pondrá en conexión estos entes.

En la cadena logística emergen cinco elementos en los que hay que trabajar para desarrollar la correcta estrategia:
-    el servicio al cliente
-    el stock y los inventarios
-    los suministros
-    el transporte y la distribución
-    el almacenamiento

La logística vela por la optimización y mantenimiento de los recursos de la cadena a través de sistemas de información compartidos por todos los integrantes que intervienen en ella y mediante la aplicación de indicadores de desempeño que permiten conocer información de almacén, tiempos, trabajadores, camiones, etc.

Novatrans es un sistema para empresas de transporte que además de controlar el sistema de distribución de la empresa, gestionará de forma óptima todo el trabajo logístico de su empresa. Solicite una demo gratuita ya.

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Novatrans está cerca de cumplir los dos años de vida, y muy lejos de quedarse perenne en un sistema que ofrece gestiones y servicios, Solbyte, empresa que ha desarrollado el software, apuesta por el reciclaje, la innovación y la incorporación de nuevas mejoras que permitan trabajar a sus clientes de forma más fácil y eficaz.

En esta ocasión, y tras meses de trabajo, se han incorporado nuevos componentes que facilitarán el trabajo a las empresas, ahorrarán tiempo y gestiones, y permitirán rentabilizar cada minuto de trabajo dedicado en el programa para sacar el máximo rendimiento en la contabilidad, la facturación, la distribución de mercancía, los partes de trabajo, los trabajos realizados, la gestión del almacén, y muchas más opciones que permite gestionar el software.

Entre las mejoras incorporadas al software nos encontramos con:

-    Filtros de búsquedas habilitados, que además permiten ser guardados para ser utilizados más adelante, según las palabras claves seleccionadas por el usuario.
-    Rejillas personalizables en las columnas así como el orden de las mismas.
-    Personalización de datos de los formularios según necesidad de cada usuario.
-    Almacenamiento de fechas que filtran la cantidad de registros a mostrar en las rejillas
-    Almacén de tamaño de las ventanas según las preferencias del usuario
-    Fondo de pantalla y distribución de iconos del menú personalizables.

Como siempre os invitamos a ver el video presentación del software Novatrans y a solicitar la demo gratuita y sin compromiso que ofrecemos a cualquier interesado en ella.

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El grupo Diego-Dareco ha implantado el software de gestión Novatrans, el cual le permite controlar diferentes aspectos de su negocio y optimizar la gestión de la información de la empresa, proporcionando a la empresa información en tiempo real de todos los servicios realizados.

Con este sistema de gestión, Diego-Dareco ha conseguido controlar aspectos tan importantes como la comunicación con las diferentes zonas geográficas en las que lleva a cabo sus servicios de transporte, el mantenimiento de los vehículos, la gestión de su facturación y el control total de los servicios prestados a sus clientes, logrando así una mejora cuantitativa y mantenida en el tiempo de la calidad de los mismos.

Diego-Dareco es una de las empresas líderes en el sector del transporte de líquidos alimenticios a granel tanto a nivel nacional como internacional. Es una empresa con más de 50 años de experiencia en el sector, años en los que ha realizado un duro trabajo de mejora en su servicio, trabajo que le ha permitido gozar de buena fama entre sus clientes.

El grupo cuenta en la actualidad con más de 60 vehículos, distribuidos en dos tipos de flotas, flota de recogida y distribución de productos y flota de carga completa. Ambos tipos están dotados de los últimos avances tecnológicos y permite controlar diferentes aspectos de su negocio y optimizar la gestión de la empresa, proporcionando la información en tiempo real de todos los servicios realizados

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La implantación del software de gestión de flotas en esta empresa murciana con más de 25 años de experiencia en el sector del transporte de productos hortofrutícolas es otra muestra de que Novatrans está pisando fuerte entre los software de transportes existentes en el mercado.
José Carmona de Transfrutas afirma: “En general estamos muy contentos con el programa, nuestra empresa es compleja y aunque solo llevamos dos meses con Novatrans, ambos, empresa y programa, nos estamos adaptando el uno al otro perfectamente. El servicio técnico que ofrece Solbyte es excelente”.
Tranfrutas, una de las primeras empresas españolas en realizar Transporte Internacional, cuenta con una flota superior a 50 vehículos y con unas instalaciones de 20.000m2.

La mayoría de sus viajes los realiza dentro de la Comunidad Económica Europea, como Suiza y Polonia como principales destinos. Siendo la pionera en Murcia en los tráficos entre Europa y Marruecos.

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Poseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.

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Según la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de presupuestos Generales del Estado para el año 2010, los transportistas pueden beneficiarse de devoluciones fiscales del gasóleo profesional.
Para obtener dicha devolución hay que hacer varios trámites con Hacienda como Inscribirse en el censo de beneficiarios,  pagar con una tarjeta gasóleo profesional para los reportajes realizados  en una estación de servicio, y cuando se trate de suministros realizados en instalaciones de consumo propio,  dar de alta las mismas y  presentar la relación de los suministros realizados.
Los transportistas tienen que enviar un documento a Hacienda, que anteriormente tenían que hacer “a mano” y ahora pueden calcularlo automáticamente con el Software de Gestión de Flotas Novatrans.
Novatrans, permite elaborar ese documento, ya se haya repostado en Estación de servicio, rellenando entonces la pestaña kilómetros, o bien por suministros propios, rellenando la pestaña suministros.
La utilización de software de gestión de flotas como Novatrans, facilitan la labor diaria de una empresa de transportes.
Para más información en el propio Novatrans, pestaña de ayuda, encontrará un manual para la realización de los trámites.

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Novatrans, software de gestión de flotas continúa evolucionando y adaptándose a las necesidades de sus clientes.
El servicio de la norma 34 bancaria, consiste en canalizar periódicamente los pagos masivos que efectúan las empresas a sus trabajadores o proveedores. Por este servicio se canalizan las solicitudes de emisión de trasferencias y cheques bancarios.
Ahora con Novatrans, puede realizar transferencias según esta norma, con un solo clic, en el apartado de procedimientos bancarios, de forma rápida y sencilla.

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Calcular el salario bruto de un trabajador de una empresa de transportes no es tarea fácil.
Es por ello, que Novatrans, software especializado en la gestión de empresas de transporte, ha implementado un sistema  que permite hacer el cálculo automáticamente.
De esta manera, dentro de la ficha Nómina,  se calcula automáticamente el salario bruto de la nómina del transportista con un solo clic. Los datos se basan en el perfil de pago del conductor, en el cual aparece el perfil establecido con  los extras, las dietas,  las rutas, etc.
Con este software, especializado en la gestión de flotas, obtendrá una gran rentabilidad gracias a sus múltiples beneficios a la hora de la gestión empresarial.

Todos los procesos clave de su empresa estarán gestionados y controlados con Novatrans, de una manera fácil y rápida, si quebraderos de cabeza, y sin montañas de papeles sobre su mesa.

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