Blog de Novatrans

Para las empresas que esperan más de una solución de gestión de transportes, Novatrans ofrece diferentes servicios y aplicaciones que permiten una mejor planificación y ejecución de procesos de la empresa, una mejora de la visibilidad en la comunicación y actividad de la empresa, y la automatización de procesos para agilizar y facilitar los procesos que se dan en ella.

Qué ofrece Novatrans respecto a la planificación de la empresa.

Integración con la gestión de pedidos para mejorar el servicio al cliente y los costes de control;

Integración en los procesos de ejecución para una mejor gestión de los almacenes;

Uso de la guía de rutas para definir con claridad las normas de selección de transportistas y las rutas para los transportes;

Integración con sistemas de manipulación de paquetes, para maximizar la efectividad de la automatización en sus instalaciones.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la ejecución de los procesos de la empresa

Uso de un sistema centralizado para que los diferentes transportistas cumplan la funcionalidad de los transportes siempre que sea necesario;

Maximización de la eficiencia y automatización de las rutas, la producción de documentación, el intercambio de datos, la integración de transportistas, la integración de clientes y las notificaciones;

Integración de los procesos de embarque en las plataformas de carga con los sistemas de su empresa.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la visibilidad de la empresa

Sacar partido de una línea de comunicación única y transparente para toda la actividad de transporte, tanto si usted actúa desde un lugar o desde varios. El resultado es una actividad de transporte completa y la visibilidad de los resultados en tiempo real;

Acceso a información del servicio de atención al cliente centralizada o descentralizada;

Ampliación de la visibilidad a clientes y socios estratégicos con opciones de autoservicio e intercambio de datos;

Mejora de la toma de decisiones, los análisis, la planificación corporativa y el control de costes;

Multiplicación de los canales de comunicaciones de bajo coste como el correo electrónico e Internet para enviar automática y proactivamente información a los clientes.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la automatización de procesos

Automatización de la guía de rutas y su uso para controlar las selecciones del transportista para el envío, la entrada de pedidos.

Interfaz con los sistemas de ejecución como la gestión de almacenes;

Automatización de informes de variables personalizadas;

Integración y exportación del programa con otros softwares;

Uso de una automatización de los transportes para ampliar la funcionalidad de la gestión de sus almacenes, lo que permite la planificación del transportista y las rutas.

Más información en las características y ventajas del software Novatrans.

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Todas las empresas de transporte gestionan la logística de sus camiones, lo que las diferencia unas entre otras, y las separa del éxito o el fracaso es el uso de herramientas que las hagan más competitivas.

La logística como actividad empresarial es antigua y realmente es lo que antes se conocía como distribución. Tiene sus orígenes en al actividad militar, que desarrolló esta herramienta para abastecer a las tropas con los recursos y pertrechos necesarios para afrontar las largas jornadas y los campamentos en situación de guerra.

En el ámbito empresarial transcendió hace unas cuarenta años y ha sido a partir de estas últimas décadas donde ha encontrado su mayor desarrollo, ya que la logística, desde el punto de vista directivo es una estrategia necesaria para manejar de forma integral, completa y adecuada la cadena de suministros, de modo que se logre un balance óptimo entre las necesidades del cliente y los recurso que tiene disponible la empresa y el medio que pondrá en conexión estos entes.

En la cadena logística emergen cinco elementos en los que hay que trabajar para desarrollar la correcta estrategia:
-    el servicio al cliente
-    el stock y los inventarios
-    los suministros
-    el transporte y la distribución
-    el almacenamiento

La logística vela por la optimización y mantenimiento de los recursos de la cadena a través de sistemas de información compartidos por todos los integrantes que intervienen en ella y mediante la aplicación de indicadores de desempeño que permiten conocer información de almacén, tiempos, trabajadores, camiones, etc.

Novatrans es un sistema para empresas de transporte que además de controlar el sistema de distribución de la empresa, gestionará de forma óptima todo el trabajo logístico de su empresa. Solicite una demo gratuita ya.

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El pasado  jueves 17 de noviembre tuvo lugar en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, la 7ª edición de los DEBATES ICIL, el punto de encuentro más importante del sector logístico gracias a la participación de más de 300 profesionales logísticos que permitió conocer las últimas tendencias en supply chain.

Solbyte no quiso perderse este evento para recoger las opiniones e ideas de importantes profesionales del sector e inspirarse para tomar nuevas iniciativas, directrices en Novatrans, conocer gente, y en general, pasar un buen rato en un evento de lo más satisfactorio.

En las cuatro mesas de debate, organizadas en torno al ferrocarril, la servucción, el comercio electrónico y la competitividad colaborativa, participaron profesionales de empresas e instituciones como: Ministerio de Fomento, Nutrexpa, Alfil Logistics, Luis Simoes, Lorry Rail, Eulen Servicios Logísticos, Logifrio, Toolsgroup, MRW Logística, Fundación ValenciaPort, Maersk Line,  Privalia, Eroski Online, TXT, Instituto Cerdà, DHL Express Iberia, CTC Externalización, Affinity Petcare, Mango, Chep, Ceva Logistics y Conway.

En esta séptima edición hubo una gran intercomunicación con el público dado que en todos los paneles se plantearon preguntas a los asistentes que, mediante votación electrónica, emitían su opinión y valoraban las cuestiones ideadas por los organizadores de los Debates.

CONCLUSIONES

MESA 1 - Para pequeños cargadores ¿El futuro está en el tren?
Las empresas quieren trabajar con el ferrocarril, pero preocupa cómo acceder a este modo de transporte y que llegue a ser un sistema con una gestión óptima del coste y del plazo.
Las infraestructuras ferroviarias van a llegar, pero antes de que estén terminadas hay que buscar las fórmulas para que la gestión sea acorde a las expectativas y necesidades que las empresas han depositado en el ferrocarril.
Si queremos evitar encontrarnos con unas infraestructuras poco utilizadas, pero que a su vez han requerido un nivel de inversión altísimo, hay que trabajar desde ahora para que la flexibilidad y el potencial del ferrocarril sea una realidad.

MESA 2 - La Servucción, la gestión de operaciones en las empresas de servicios, ¿es una realidad operativa?
Las operaciones en las empresas de servicios no son tan tangibles como las que van asociadas al producto. Y al ser poco visibles se les da poca importancia.
Las operaciones en las empresas de servicios puede ser una herramienta de mucha valía para crear mayor valor en las actividades y en el producto.
A diferencia de los productos, los servicios no pueden valorarse hasta que no se han producido. Por ello, la gestión de operaciones en empresas de servicios es crucial para cumplir con las expectativas previas depositadas en los servicios.
Dentro de cualquier compañía hay un apartado de gestión de servicios que también hace falta evaluar, porque el contacto directo con los consumidores requiere de unas operaciones muy perfectas y así cubrir con éxito las expectativas del cliente.

MESA 3 - ¿Estamos preparados para el desarrollo exponencial del comercio electrónico (B2C)?
La tecnología abre la puerta a un nuevo espacio lleno de potencialidades y con unas enormes expectativas. Pero existen ciertas restricciones en la capacidad de hacer ejecutiva operaciones de e-commerce.
El crecimiento del B2C que auguran los expertos implica cambios de modelos en los negocios que, a su vez, van a generar unas necesidades muy altas.
Los cambios no deben sólo hacerlos las compañías y los profesionales, sino que las administraciones también deben aportar soluciones para la viabilidad del e-commerce en el
futuro.

MESA 4 - ¿Es necesaria hoy la Competitividad Colaborativa?
Es preocupante ver la poca disponibilidad, facilidad o accesibilidad a la cooperación.
La no cooperación genera despilfarro, por tanto las empresas deben tender hacia la colaboración.
La colaboración tiene, sin duda, limitaciones porque el mercado es complejo y las interacciones en este mercado son muy variables, pero hay que buscar soluciones colaborativas.
La colaboración entre empresas debe tener siempre en cuenta al consumidor porque un proceso logístico no se termina hasta que no se produce el consumo.

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El grupo Diego-Dareco ha implantado el software de gestión Novatrans, el cual le permite controlar diferentes aspectos de su negocio y optimizar la gestión de la información de la empresa, proporcionando a la empresa información en tiempo real de todos los servicios realizados.

Con este sistema de gestión, Diego-Dareco ha conseguido controlar aspectos tan importantes como la comunicación con las diferentes zonas geográficas en las que lleva a cabo sus servicios de transporte, el mantenimiento de los vehículos, la gestión de su facturación y el control total de los servicios prestados a sus clientes, logrando así una mejora cuantitativa y mantenida en el tiempo de la calidad de los mismos.

Diego-Dareco es una de las empresas líderes en el sector del transporte de líquidos alimenticios a granel tanto a nivel nacional como internacional. Es una empresa con más de 50 años de experiencia en el sector, años en los que ha realizado un duro trabajo de mejora en su servicio, trabajo que le ha permitido gozar de buena fama entre sus clientes.

El grupo cuenta en la actualidad con más de 60 vehículos, distribuidos en dos tipos de flotas, flota de recogida y distribución de productos y flota de carga completa. Ambos tipos están dotados de los últimos avances tecnológicos y permite controlar diferentes aspectos de su negocio y optimizar la gestión de la empresa, proporcionando la información en tiempo real de todos los servicios realizados

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Poseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.

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Según la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de presupuestos Generales del Estado para el año 2010, los transportistas pueden beneficiarse de devoluciones fiscales del gasóleo profesional.
Para obtener dicha devolución hay que hacer varios trámites con Hacienda como Inscribirse en el censo de beneficiarios,  pagar con una tarjeta gasóleo profesional para los reportajes realizados  en una estación de servicio, y cuando se trate de suministros realizados en instalaciones de consumo propio,  dar de alta las mismas y  presentar la relación de los suministros realizados.
Los transportistas tienen que enviar un documento a Hacienda, que anteriormente tenían que hacer “a mano” y ahora pueden calcularlo automáticamente con el Software de Gestión de Flotas Novatrans.
Novatrans, permite elaborar ese documento, ya se haya repostado en Estación de servicio, rellenando entonces la pestaña kilómetros, o bien por suministros propios, rellenando la pestaña suministros.
La utilización de software de gestión de flotas como Novatrans, facilitan la labor diaria de una empresa de transportes.
Para más información en el propio Novatrans, pestaña de ayuda, encontrará un manual para la realización de los trámites.

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Novatrans, software de gestión de flotas continúa evolucionando y adaptándose a las necesidades de sus clientes.
El servicio de la norma 34 bancaria, consiste en canalizar periódicamente los pagos masivos que efectúan las empresas a sus trabajadores o proveedores. Por este servicio se canalizan las solicitudes de emisión de trasferencias y cheques bancarios.
Ahora con Novatrans, puede realizar transferencias según esta norma, con un solo clic, en el apartado de procedimientos bancarios, de forma rápida y sencilla.

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Calcular el salario bruto de un trabajador de una empresa de transportes no es tarea fácil.
Es por ello, que Novatrans, software especializado en la gestión de empresas de transporte, ha implementado un sistema  que permite hacer el cálculo automáticamente.
De esta manera, dentro de la ficha Nómina,  se calcula automáticamente el salario bruto de la nómina del transportista con un solo clic. Los datos se basan en el perfil de pago del conductor, en el cual aparece el perfil establecido con  los extras, las dietas,  las rutas, etc.
Con este software, especializado en la gestión de flotas, obtendrá una gran rentabilidad gracias a sus múltiples beneficios a la hora de la gestión empresarial.

Todos los procesos clave de su empresa estarán gestionados y controlados con Novatrans, de una manera fácil y rápida, si quebraderos de cabeza, y sin montañas de papeles sobre su mesa.

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El consumo del gasoil es un aspecto fundamental a tener en cuenta en la rentabilidad de una empresa de transportes. Y es que, sin este dato, no se llevaría a cabo una completa gestión de la misma.
Novatrans, software especializado en la gestión de flotas, analiza el consumo medio del gasoil en una ruta y de esa manera se obtiene información sobre qué vehículo consume más según su recorrido.
A través de este software de gestión de flotas, se consigue un seguimiento del consumo de carburante, de la programación de las rutas, y de la asignación adecuada a las mismas de los vehículos en función de sus características y consumo, contribuyendo no solo a la economía de la empresa, sino también al ahorro energético y a la mejora de la conservación del medioambiente.
Con Novatrans, podrá obtener listados y gráficas, una herramienta muy visual y rápida a la hora de tomar decisiones y además se pueden hacer varios filtrados de información como son fechas, vehículos, tipo de combustible, hacer desgloses mensuales, etc.

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Novatrans ha incorporado un nuevo módulo para conocer de primera mano el rendimiento exacto de cada vehículo. Gracias a esta nueva aplicación es posible extraer tablas estadísticas y comparativas, del rendimiento, el gasto y el beneficio que genera cada camión en cada viaje. Novatrans es un software de transporte que garantiza un exhaustivo control de cada aspecto, y reporta al empresario una gestión mucho más efectiva, ya que sus informes periódicos visualizan los aspectos que generan más gastos. De esta manera es posible localizar mejor lo que está fallando en la gestión de sus vehículos.
Por otra parte en los informes, se realiza un control de la producción de la empresa, así como seguimiento de las revisiones recientes, los próximos vencimientos de los vehículos, entre otros. Conocer el rendimiento de cada vehículo, así como el estado del mismo, es esencial para controlar el gasto de la empresa, y mejorar las posibles incidencias que se produzcan. Novatrans aporta un completo sistema de gestión que aglutina una serie de mecanismos adecuados para empresas de transporte, empresas de grúas, agencias de transporte, portacoches, y demás.

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