Blog de Novatrans

Novatrans, software de gestión de flotas, incorpora a sus novedades un sistema de compensación de facturas para facilitar más la labor contable.
Este sistema de compensación de facturas es muy útil cuando un cliente es a la vez acreedor. En el caso de que los importes a pagar y deber sean los mismos, se compensan las facturas a 0€, y en el caso de que los importes no sean los mismos, Novatrans indica cuál es la diferencia.
De esta manera, se genera el asiento contable automáticamente cuando se exporte a contabilidad, obteniéndose una adecuada gestión y un ahorro considerable de tiempo.
Según los técnicos especialistas desarrolladores de Novatrans: “es una actualización que vendrá muy bien a los clientes, en especial los que trabajaban con grandes empresas y tenían que hacer compensaciones a menudo”.
Y es que, el experto equipo de programadores que innova día a día en este software especializado en empresas de transporte, siempre tiene en cuenta la opinión de los clientes, para mejorar y satisfacer sus necesidades.

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El consumo del gasoil es un aspecto fundamental a tener en cuenta en la rentabilidad de una empresa de transportes. Y es que, sin este dato, no se llevaría a cabo una completa gestión de la misma.
Novatrans, software especializado en la gestión de flotas, analiza el consumo medio del gasoil en una ruta y de esa manera se obtiene información sobre qué vehículo consume más según su recorrido.
A través de este software de gestión de flotas, se consigue un seguimiento del consumo de carburante, de la programación de las rutas, y de la asignación adecuada a las mismas de los vehículos en función de sus características y consumo, contribuyendo no solo a la economía de la empresa, sino también al ahorro energético y a la mejora de la conservación del medioambiente.
Con Novatrans, podrá obtener listados y gráficas, una herramienta muy visual y rápida a la hora de tomar decisiones y además se pueden hacer varios filtrados de información como son fechas, vehículos, tipo de combustible, hacer desgloses mensuales, etc.

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Novatrans ha incorporado un nuevo módulo para conocer de primera mano el rendimiento exacto de cada vehículo. Gracias a esta nueva aplicación es posible extraer tablas estadísticas y comparativas, del rendimiento, el gasto y el beneficio que genera cada camión en cada viaje. Novatrans es un software de transporte que garantiza un exhaustivo control de cada aspecto, y reporta al empresario una gestión mucho más efectiva, ya que sus informes periódicos visualizan los aspectos que generan más gastos. De esta manera es posible localizar mejor lo que está fallando en la gestión de sus vehículos.
Por otra parte en los informes, se realiza un control de la producción de la empresa, así como seguimiento de las revisiones recientes, los próximos vencimientos de los vehículos, entre otros. Conocer el rendimiento de cada vehículo, así como el estado del mismo, es esencial para controlar el gasto de la empresa, y mejorar las posibles incidencias que se produzcan. Novatrans aporta un completo sistema de gestión que aglutina una serie de mecanismos adecuados para empresas de transporte, empresas de grúas, agencias de transporte, portacoches, y demás.

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La rentabilidad de las rutas es un aspecto muy importante en la gestión de las empresas de transporte. Ahora es posible conocer cuál es la rentabilidad real de cada trayecto, gracias a la nueva implementación que ha realizado Novatrans Software de Gestión de Flotas. Este programa desarrollado por Solbyte ha generado un nuevo módulo específico para conocer de primera mano el beneficio generado en una ruta.
Indicando aspectos básicos como la ruta, los kilómetros del camión, el precio del gasoil y los gastos del vehículo (taller, multas, entre otros), se puede extraer una estadística con datos objetivos de los costes de cada trayecto, así como los beneficios que implica.
Novatrans integra todo un completo sistema de control de flotas específico para empresas de transporte, agencias, empresas portacoches, entre otras. Además permite una gestión exhaustiva de todos los aspectos, minimizando el trabajo en la empresa. Para más información puede consultar la página web del programa: www.novatrans.es

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El sistema de gestión de flotas diseñado por Solbyte y orientado a empresas de transporte, ha implementado un sistema de localización de gasolineras más cercanas en ruta. Con este nuevo sistema también se pueden conocer los precios de los carburantes más económicos. Esta nueva incorporación al software de transporte se ha orientado principalmente al ahorro de las empresas, en las que uno de los principales gastos se centra en el gasoil.
Con el sistema de localización de gasolineras se puede obtener un completo informe de todas las gasolineras que un conductor se encuentra en una determinada ruta. Además obtendrá un listado de los precios de los carburantes de dichas gasolineras, actualizado de forma diaria.
Para más información puede ponerse en contacto con Novatrans en info@novatrans.es o en su página web www.novatrans.es.

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La cartera de clientes del software de gestión de flotas Novatrans sigue registrando una tendencia creciente al inicio del segundo trimestre de 2011. El programa desarrollado para empresas de transporte de Solbyte Servicios Informáticos, se ha labrado ya uno de los primeros puestos dentro del mercado del software de gestión de flotas.
A este crecimiento ha contribuido el trabajo constante y su capacidad para aportar soluciones reales a problemas actuales que afectan a las empresas de transporte: la gestión. Novatrans se consolida como un ERP que ha superado con creces los niveles de calidad empresarial en el rendimiento diario de las empresas logísticas.
Su Director Comercial, José Carlos Ferrer sigue apostando por la innovación en sus procesos de desarrollo software y no descarta la posibilidad de integrar interesantes novedades a su software Novatrans.

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El sistema de gestión de flotas ha implementado un mecanismo que permite extraer copias de seguridad de forma inmediata y automática. Novatrans ha sido configurado de manera que se inicia una copia de seguridad cada vez que se enciende el ordenador. Así, es posible contar con copias de seguridad cada día, posibilitando un acceso a la información de un estado anterior en caso de algún imprevisto.
Novatrans se encarga de hacer copias automáticas de forma independiente teniendo en cuenta días de puente durante la semana, apagones eléctricos en la oficina, que un trabajador llegue tarde a la oficina, entre otros. Gracias a la nueva versión implementada se aumenta su nivel de seguridad y con ello se mejora la calidad del funcionamiento del software de transporte. La seguridad es un factor sumamente importante a la hora de gestionar cualquier tipo de empresa, y por ello, se ha tenido en cuenta en el desarrollo de Novatrans.
Las pérdidas de información constituyen uno de los factores de riesgo más importantes para la empresa. Una planificación sencilla y una gestión eficiente con el software adecuado, aumenta la seguridad interna y genera una mayor confianza con sus clientes. Según Symantec Corp. (Nasdaq: SYMC), en la encuesta que llevaron a cabo sobre Preparación ante Desastres en las Pymes en 2011, la falta de preparación es uno de los factores de riesgo más importante ante los que se enfrentan las Pymes.
Es importante no esperar demasiado tiempo hasta que ocurre el desastre, e implementar una protección completa de información, que plantee soluciones de seguridad adecuadas y copias de archivos de clientes, facturas, y demás datos. Gracias a los cambios introducidos en Novatrans, se aseguran copias de datos diarias que protegen a la empresa de cualquier imprevisto.

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El software de gestión de flotas desarrollado por la empresa Solbyte, ha incluido una serie de mejoras en su módulo de planificación de viajes. Estos cambios estarán disponibles para modo agencias y para empresas de transporte con vehículos propios.

Este módulo ha incluido una serie de filtros de albarán, mercancía, y concento a la pantalla de planificaciones. Además también ha incluido un nuevo filtro de vehículos activos a la pantalla de asignaciones de vehículos. A partir de ahora, el módulo de planificación incluye una pantalla redimensionable que almacena la posición y el tamaño de la ventana, para mostrar la información más cómodamente.
Por otra parte, se ha mejorado la posibilidad de duplicar las planificaciones. Con la nueva versión de Novatrans, la tarea se realiza desde la propia rejilla de la pantalla, y se podrán definir las nuevas fechas de las planificaciones copiadas.

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El Gobierno Navarro ha publicado una convocatoria a través de la cual, las empresas de transporte de mercancías y logística pueden beneficiarse de subvenciones de 5.000 euros, para la realización de un diagnóstico sobre sus necesidades en materia de innovación.  Las ayudas están destinadas a la consecución de análisis individualizados sobre su posicionamiento competitivo relacionados con sus sistemas básicos de gestión, y la planificación estratégica para este año.

La convocatoria será publicada a finales del mes de marzo, y la propuesta responde al proyecto seleccionado en el foro de Management y Desarrollo de Negocio, dentro del Cluster del Transporte y la Logística, que el Departamento de Obras Públicas, Transportes y Comunicaciones impulsó el pasado año.
Para optar a esta ayuda, se debe realizar un análisis previo  a través de un consultor homologado que analice las siguientes áreas: enfoque al cliente, estrategia, gestión de recursos, innovación y mejora, personas, procesos y responsabilidad social. Para más información puede consultar la página oficial del Gobierno navarro.
Las empresas seleccionadas para obtener la subvención, pueden aprovechar para mejorar sus canales de innovación, mediante la introducción de mecanismos de gestión interna más eficientes.  Un aspecto importante en el funcionamiento de la empresa, es certificar que la cadena de trabajo es eficaz y rentable.  Esto es posible gracias a la incorporación de software adecuado de gestión de flotas.  A esta propuesta se suma Novatrans Software de Gestión de Flotas, como un programa idóneo para cubrir estas necesidades en las empresas de transporte de mercancías por carretera. Para más información, la web es www.novatrans.es.

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La empresa malagueña de servicios informáticos implantó el software a mediados de 2010
Metro Madrid incorporó Novatrans Sistema de Gestión de Flotas a mediados del pasado año. El software fue adquirido para poder controlar toda su flota, que asciende a más de un centenar de vehículos. Metro Madrid además emplea Novatrans para la gestión exhaustiva del mantenimiento de dichos vehículos, así como de las instalaciones en los que se ubican.

El programa para la empresa madrileña ha integrado una serie de módulos que facilitan las labores de control de aspectos tales como multas, siniestros, gastos de taller, entre otras. El módulo de multas permite controlar la gravedad de las infracciones de los vehículos de la empresa, así como la cuantía de las mismas. Novatrans proporciona un sistema de comunicación que agiliza los flujos de información a través de informes periódicos sobre las posibles incidencias que se produzcan.

Metro también puede controlar de forma más efectiva los gastos de taller que se produzcan en la empresa, gracias al módulo “Taller y Gastos”. Es posible gestionar las revisiones, neumáticos, partes de taller, y gastos de gasoil, entre otros. Además cuenta con una diversidad de informes y listados para el control de los gastos de cada vehículo, lo que permite analizar de forma sencilla los que son más rentables y los que generan un mayor gasto a la empresa.
En general Novatrans ha sido diseñado para el control específico de las flotas, así como de todos aquellos aspectos fundamentales en una empresa de transporte. Gracias a la adaptación del programa a las necesidades de Metro Madrid, se muestran todos los datos relativos a la gestión de la empresa en esta materia. Con Novatrans, se podrá trabajar de forma más específica, incidiendo en aquellos aspectos que se consideren más importantes o significativos.

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