Blog de Novatrans

Todas las empresas de transporte gestionan la logística de sus camiones, lo que las diferencia unas entre otras, y las separa del éxito o el fracaso es el uso de herramientas que las hagan más competitivas.

La logística como actividad empresarial es antigua y realmente es lo que antes se conocía como distribución. Tiene sus orígenes en al actividad militar, que desarrolló esta herramienta para abastecer a las tropas con los recursos y pertrechos necesarios para afrontar las largas jornadas y los campamentos en situación de guerra.

En el ámbito empresarial transcendió hace unas cuarenta años y ha sido a partir de estas últimas décadas donde ha encontrado su mayor desarrollo, ya que la logística, desde el punto de vista directivo es una estrategia necesaria para manejar de forma integral, completa y adecuada la cadena de suministros, de modo que se logre un balance óptimo entre las necesidades del cliente y los recurso que tiene disponible la empresa y el medio que pondrá en conexión estos entes.

En la cadena logística emergen cinco elementos en los que hay que trabajar para desarrollar la correcta estrategia:
-    el servicio al cliente
-    el stock y los inventarios
-    los suministros
-    el transporte y la distribución
-    el almacenamiento

La logística vela por la optimización y mantenimiento de los recursos de la cadena a través de sistemas de información compartidos por todos los integrantes que intervienen en ella y mediante la aplicación de indicadores de desempeño que permiten conocer información de almacén, tiempos, trabajadores, camiones, etc.

Novatrans es un sistema para empresas de transporte que además de controlar el sistema de distribución de la empresa, gestionará de forma óptima todo el trabajo logístico de su empresa. Solicite una demo gratuita ya.

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El Gobierno Navarro ha publicado una convocatoria a través de la cual, las empresas de transporte de mercancías y logística pueden beneficiarse de subvenciones de 5.000 euros, para la realización de un diagnóstico sobre sus necesidades en materia de innovación.  Las ayudas están destinadas a la consecución de análisis individualizados sobre su posicionamiento competitivo relacionados con sus sistemas básicos de gestión, y la planificación estratégica para este año.

La convocatoria será publicada a finales del mes de marzo, y la propuesta responde al proyecto seleccionado en el foro de Management y Desarrollo de Negocio, dentro del Cluster del Transporte y la Logística, que el Departamento de Obras Públicas, Transportes y Comunicaciones impulsó el pasado año.
Para optar a esta ayuda, se debe realizar un análisis previo  a través de un consultor homologado que analice las siguientes áreas: enfoque al cliente, estrategia, gestión de recursos, innovación y mejora, personas, procesos y responsabilidad social. Para más información puede consultar la página oficial del Gobierno navarro.
Las empresas seleccionadas para obtener la subvención, pueden aprovechar para mejorar sus canales de innovación, mediante la introducción de mecanismos de gestión interna más eficientes.  Un aspecto importante en el funcionamiento de la empresa, es certificar que la cadena de trabajo es eficaz y rentable.  Esto es posible gracias a la incorporación de software adecuado de gestión de flotas.  A esta propuesta se suma Novatrans Software de Gestión de Flotas, como un programa idóneo para cubrir estas necesidades en las empresas de transporte de mercancías por carretera. Para más información, la web es www.novatrans.es.

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La Fundación Francisco Corell celebrará el próximo 14 de diciembre unas jornadas tituladas  “La Empresa Familiar de Transporte por Carretera. Estrategias para la Continuidad”. Estas charlas tendrán lugar en el Salón Serrano del Hotel Meliá Galgos de Madrid, y tendrán como objetivo principal, mostrar los beneficios del uso de herramientas para garantizar la supervivencia de este tipo de empresas.
Las empresas de transporte de carácter familiar cada vez son más comunes, sin embargo muchas veces no llegan a superar las dos generaciones de vida. Según las estadísticas, el 95% de las empresas de este tipo no sobreviven a la tercera generación, por lo que se considera esencial el desarrollo de unas jornadas de este tipo, para informar de los procesos de planificación y gestión. Las funciones que tienen cada uno de los miembros de la empresa a veces se confunden con la propiedad, y por ello es necesario planificar las decisiones y conocer las herramientas de gestión adecuadas para cada situación.
Según Miguel Ángel Ochoa de Chinchetru, presidente del Patronato de la Fundación Francisco Corell, la clave del éxito del relevo generacional, es una adecuada gestión interna y externa. Esto se consigue a través de programas como Novatrans, un software de gestión de transportes, adecuado para empresas de este sector de cualquier tamaño.

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Muchas empresas de transporte se gestionan sin hacer uso de ningún tipo de sistema de control. A la larga, esto puede suponer problemas graves. Ahora NovaTrans ofrece un sistema de control de vehículos que permite conocer el estado exacto en el que se encuentra la flota. Además ahora ha implementado un módulo de partes de taller, que informa de las revisiones y de las averías de los vehículos.
El sistema de control interno de Novatrans que se ofrece a las empresas del sector del transporte, está actualizado a las necesidades reales. Todo este sistema está orientado a mejorar la rentabilidad y a disminuir los excesivos gastos que se traducen de una mala gestión. Con Novatrans se pueden gestionar todos los aspectos relacionados con las empresas de transporte de mercancías.  Si necesita más información sobre este software de gestión de flotas, puede solicitarla llamando al 952 028 874, o bien dirigiéndose a la siguiente dirección: http://www.novatrans.es/demo

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La aplicación de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) a la logística y al transporte, es cada vez más habitual. Los beneficios que ofrecen son muchos, pero no siempre son apreciados por parte de las empresas del sector del transporte. La panorámica global que nos ofrecen diversos estudios a nivel nacional, demuestra que la conducción y el trabajo son más eficientes y rentables, si se emplean nuevas tecnologías. Novatrans, como software de transportes ha desarrollado un completo sistema de gestión interna, destinado a empresas de transporte, y que permite obtener el máximo rendimiento, utilizando el mínimo de recursos.
Novatrans ofrece una serie de ventajas directas e indirectas a las empresas del sector del transporte. Directas, porque es capaz de reducir los costes y aumentar los beneficios; e indirectas, porque logra reducir el consumo de combustible y por tanto disminuye el impacto sobre el medio ambiente.

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Novatrans presentará su software de gestión de flotas el próximo día 5 de noviembre en Alcalá de Guadaira. La conferencia sobre el uso eficiente del programa de transportes se celebrará en el hotel Oromana, emplazado en la Avenida de Portugal. Se contará con la presencia de multitud de empresas del sector del transporte de la zona, así como diferentes asociaciones y medios de comunicación locales y provinciales.

Durante la mañana se hará una presentación general de la eficacia de Novatrans en la gestión de los flujos de información en cualquier empresa de transportes. Además se analizarán los casos de éxito más importantes de Novatrans, y se procederá a hacer una demostración en directo de la utilización de este novedoso programa de transportes.
Al final de la mañana la empresa ofrecerá a todos los asistentes un desayuno y una serie de recuerdos corporativos. Novatrans prevé una gran acogida entre las empresas del sector, debido a la importancia que están cobrando en los últimos años, la eficiencia y la rentabilidad en la gestión interna dentro de las empresas. Novatrans integra un amplio catálogo de herramientas que permiten una actuación rápida y eficaz ante imprevistos, y un ahorro de tiempo y dinero.

Aquí podrás ver la demostración del software Novatrans.

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NovaTrans acudió a la Primera Feria del Transporte de la Axarquía en el municipio malagueño de Vélez – Málaga. Este evento fue inaugurado el pasado jueves 14 de octubre y se prolongó hasta el domingo. La Feria se desarrolló bajo una carpa de 1.800 metros cuadrados en el Recinto Ferial Prado del Rey.
La Feria contó con la presencia de 18 empresas del sector, entre las que se encontraba TransMarfil, que ha colaborado conjuntamente con Novatrans. Durante estas jornadas, se realizaron múltiples demostraciones de este Software de Gestión de Flotas, y se consiguieron acuerdos con algunas de las entidades más importantes del transporte en la Axarquía.
La Alcaldesa del municipio, María Salomé Arroyo Sánchez junto con el concejal de Transporte, Antonio López y el resto de concejales de la corporación, fueron los encargados de la inauguración de la Feria. Ésta estuvo organizada por la Asociación de Transportistas Axárquicos (ATAX), y contó con la colaboración del Voluntariado veleño, entre otras asociaciones.
La gran afluencia de público durante los días 14 y 15, reservados a profesionales del sector, fueron la prueba de la exitosa acogida de esta feria. Las empresas de transporte pudieron tomar buena nota de las ofertas y novedades que se ofrecían en este evento, como las ventajas de la utilización de Novatrans, software de gestión de flotas.
Salvador Marón, el primer teniente de alcalde, recordó que el Consistorio está trabajando activamente para poner en marcha el Centro Logístico de Transporte en Vélez – Málaga para “potenciar este sector y ofrecer más puestos de trabajo dignos” a la población de la zona.
El sábado y el domingo, la feria estuvo abierta al público en general, que pudo visitar la feria y disfrutar de las múltiples actividades que se ofrecían; así como las actuaciones de la academia de baile de Elsa y Antonio y el acompañamiento del Dúo Velesur.

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Novatrans Software de Gestión de Flotas es un programa desarrollado por Solbyte y destinado a empresas del sector del transporte. Esta herramienta es capaz de gestionar la facturación a clientes y la recepción de facturas. Con Novatrans se generan facturas personalizadas a la empresa, incluyendo campos básicos como clientes, factura, forma de pago, fecha, base, IVA, etc. También se pueden realizar copias en formato PDF para impresión o para envío por correo electrónico de las facturas.
Solbyte se encarga del diseño de la factura. Cada cliente tiene una necesidad, y por ello en Novatrans se tienen en cuenta todas las premisas, para la configuración final de este documento. Inicialmente se establece un diseño por defecto, pero se puede cambiar el logotipo o cualquier tipo de dato dentro de la factura. Por otro lado, dependiendo del tipo de empresa a la que se le quiera realizar una factura, se puede usar un diseño diferente que contemple el porcentaje de retención en módulos.
Este completo programa desarrollado por Solbyte, ofrece una serie de herramientas necesarias en cualquier empresa, pero imprescindible en aquellas pertenecientes al sector del transporte. Este tipo de empresas necesitan, si cabe, un mayor control de los movimientos, y por ello Novatrans también ofrece un gestor de facturación en que se pueden ver qué facturas se han cobrado, la fecha y la cantidad.
Si desea recibir una demostración gratuita de Novatrans y ver cómo funciona su gestor de facturación, puede ponerse en contacto con el número de la empresa 952 028 874, o en su página web www.novatrans.es.

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La empresa malagueña Solbyte prepara un ciclo de jornadas sobre el transporte y el uso de Novatrans, Software de Gestión de Flotas para la correcta eficiencia en la gestión interna de las empresas de transporte, transitarios y autónomos. Estas jornadas tendrán lugar próximamente en Alcalá de Guadaira, Sevilla; y van destinadas  a las empresas de transporte, asociaciones, federaciones, y todo aquel que esté interesado en el mundo del transporte. La finalidad de estas conferencias será, principalmente, mostrar los beneficios de un consumo responsable y un gasto ecológico de los recursos, que gracias a los programas de gestión como Novatrans, es posible. Este ahorro, conlleva una rentabilidad a corto y medio plazo en las empresas dedicadas al sector del transporte.
Las jornadas contarán con la asistencia de especialistas en el sector de la logística y el transporte, y el Director de Solbyte, José Ferrer. A los asistentes se les ofrecerá un desayuno tras las ponencias, y dossier informativo sobre este software de transporte.

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El uso eficaz de un software de gestión de flotas en las empresas

El sector del transporte es un sector que se ha visto resentido por la crisis económica. Solbyte como empresa dedicada al desarrollo de software a medida, y Novatrans, su programa enfocado al sector del transportes, también han sufrido las consecuencias de la crisis ya que las empresas de transportes tienen más difícil el acceso a un programa de gestión dada la coyuntura económica.

Pero en cierta medida gracias a la crisis, está creciendo la conciencia de la necesidad de un sistema de gestión, que le ofrezca datos como: rutas no le están siendo rentables, tener un mayor control sobre los costos, aumentar los tiempos de productividad en administración u ofrecer un valor añadido a sus clientes. Este tipo de procesos se están haciendo indispensables en empresas del sector. Por ello, Novatrans ha visto incrementado el número de licencias nuevas en 2010 así como empresas interesadas.

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Novatrans creado a partir de su antecesor Transcar, incorpora una serie de novedades que lo convierten en un completo software de transportes. Las novedades que contiene Novatrans son: gestor documental en todos los módulos, sistema de importación de los datos principales a servidores de Gasoil, base datos SQL Server, entre otros. Además incluye una personalización completa del diseño de la aplicación para la empresa, una gestión exhaustiva de permisos para cada usuario, total conectividad (permite trabajar desde cualquier sitio), diferentes integraciones con terceros (contabilidad, localizador de flotas, bolsas de carga, etc.), y además con versión plurilingüe (se encuentra disponible en español e inglés).

Cada una de estas aplicaciones está directamente relacionada con la mejora de la gestión de las empresas de transporte de mercancía.  El gestor documental de sus módulos permite tener un control de la documentación por cada registro, aumentando la productividad ya que se puede buscar un documento en un momento. Por otro lado, el sistema de importación de los datos a servidores de gasoil, permite controlar el gasto de gasoil que se genera diariamente en un solo paso.

Con Novatrans, se puede registrar el gasto exhaustivo que se tiene por cada una de las rutas, también se puede sacar por vehículo en base a gasto por kilómetro o por tonelada y metro cúbico. Gracias a esto las empresas de transportes pueden ajustar mejor sus precios o buscar otras alternativas más rentables, por lo que afecta directamente a la cadena de suministro.

Otro apartado importante es la posibilidad que se ofrece al cliente final de nuestros clientes de transportes ya que se dan posibilidades para que el cliente final obtenga información a tiempo real de donde está su mercancía en cada momento y en el caso de logística saber que mercancía y qué cantidad tienen en un almacén en concreto. Esto da claramente un valor añadido a los servicios de las empresas de transporte.

Otro punto que ayuda al transportista es la posibilidad de estar conectado a Novatrans desde cualquier punto y dispositivo (PDA y portátil). Esto hace que se produzca una disminución en costes y una mayor comunicación en la empresa.

Estas aplicaciones  están directamente destinadas para empresas de transporte de mercancías por carretera. Pero el software Novatrans permite la implementación de ciertos módulos de gestión, que hacen más sencilla la gestión interna de empresas dedicadas al transporte de mercancías, transporte de portacoches, servicios de grúas, agencias de transportes, servicios de residuos, transportes de áridos y obras, transportes con frigoríficos, transportes de pasajeros, aduanas, entre otros.

Gracias a la innovación tecnológica aumentarán de forma considerable su productividad y ofrecerán un mayor valor añadido a sus clientes. Al igual que en el resto de los sectores, internet está revolucionando la forma de trabajar, cada vez se necesita ser más rápido y ofrecer soluciones online a los clientes. El futuro pasa por aquí, aplicaciones interconectadas y ofrecidas a los clientes finales. La empresa transportista tendrá un sistema único por el cual podrá integrar Tacógrafo digital, ERP de la empresa, bolsas de cargas, GPS, Comunicación con chofer, y servicio a sus clientes dando información de la carga. A estos sistemas se puede integrar optimizador de rutas para aquellas empresas que lo necesiten y otros servicios de Tracking por RFID para empresas de logística.

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