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Archivo para junio, 2014

El control de los movimientos de almac茅n de una empresa de transporte de mercanc铆as mejora su gesti贸n interna

Mi茅rcoles, 18 de junio de 2014

La gesti贸n interna de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento de toda compa帽铆a. Y uno de los aspectos m谩s importantes de las empresas de transporte de mercanc铆as es esto mismo: los art铆culos que transportan. Por ello, resulta imprescindible su control, recuento y administraci贸n.

Para que esto se realice de la manera m谩s productiva posible son de gran ayuda los partes de entrada y salida de art铆culos del almac茅n.

Estos partes es posible que algunas empresas lo realicen de manera manual en cuadernos, por ejemplo; sin embargo, el registro puede hacerse con cantidades aproximadas, haciendo que se generen m谩s errores de administraci贸n, adem谩s de existir la posibilidad de que se pierdan estos documentos. Por ello, es aconsejable automatizar la informaci贸n con programas inform谩ticos con los que se recojan los datos con mayor exactitud. Este tipo de software, que puede desarrollarse personalizado para cada empresa o puesto de trabajo, controla cada uno de los movimientos que se producen en el seno de la compa帽铆a, aportando al usuario una visi贸n global de esta.

As铆, con los partes de entrada se pueden registrar todos los datos, detallados, de los art铆culos que entran en almac茅n 鈥搊rdenado por familia, subfamilia, veh铆culo e itinerario. Y con los partes de salida, por lo contrario, se pueden registrar todos los art铆culos que salen de almac茅n.

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Para aunar ambos registros, puede cumplimentarse un inventario. Mediante el inventario es posible llevar un recuento de todos los movimientos que se producen tanto de entrada como de salida de los art铆culos que se hallan en el almac茅n.

Con estos informes, el conocimiento de c贸mo est谩 funcionando la empresa es mayor y mejor, lo cual repercute positivamente en la gesti贸n interna y, en consecuencia, en la actividad de la compa帽铆a.

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Por qu茅 un software para empresas de transporte aumenta la rentabilidad y la productividad

Martes, 10 de junio de 2014

software para empresas de transporte, Novatrans

 

Un software de gesti贸n de flotas incrementa la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de las empresas de transporte, 驴por qu茅?

En 茅l la compa帽铆a puede registrar todos y cada uno de los movimientos que se produzcan en el seno de esta. As铆 esta herramienta de gesti贸n controla lo relativo a la informaci贸n referente a los art铆culos, y las entradas y las salidas de los mismos; o la informaci贸n referente a clientes, proveedores, conductores -y su remuneraci贸n, dietas, jornadas, etc.-, multas, veh铆culos.

Como en todo tipo de empresas, uno de los bloques m谩s importantes es la facturaci贸n. Este tipo de programas permite la gesti贸n de los cobros y pagos, y generar facturas personalizadas.

El transporte y la log铆stica van de la mano. Por ello, otro de los bloques fundamentales es aquel en el que se puede registrar todos y cada uno de los productos que entran y salen. Mediante los datos generales se forma una descripci贸n global de la procedencia de la mercanc铆a, como por ejemplo: parte, fecha, almac茅n, albar谩n, cliente, etc.

El aumento de la eficacia y la productividad de las empresas de transporte mediante un software de gesti贸n se consigue, entre otros motivos, gracias a las estad铆sticas y los informes, como del consumo de gasoil, los beneficios obtenidos en un periodo, la facturaci贸n mensual, o de los partes de trabajo. Junto a este porqu茅 se encuentra el hecho de que tambi茅n ofrece informaci贸n de taller, revisiones, neum谩ticos, gastos en combustible, lo cual permite prever acciones futuras y organizar este tipo de acciones, as铆 como los gastos econ贸micos y de tiempo que suponen.

Adem谩s, en el caso de nuestro software para empresas de transporte, Novatrans, permite la exportaci贸n contable (Contaplus, A3, Tecn贸polis, Director, etc.), la importaci贸n de datos de repostajes y peajes, y avisos autom谩ticos de la aplicaci贸n.

 

Todo lo anterior hace de un software de gesti贸n de flotas un gestor documental con el cual, mediante los siguientes aspectos, se aumenta la productividad:

– Se tiene un control total y detallado de clientes, proveedores, veh铆culos y conductores. Tambi茅n de los gastos por veh铆culo y de los beneficios reales por kil贸metro.

– Se emiten 贸rdenes de carga y documentos de control.

– Existe la posibilidad de exportar a cualquier programa contable, y de obtener balances mensuales y estad铆sticas.

– Se conocen las pr贸ximas revisiones de los veh铆culos, a trav茅s de sistemas de alerta.

En resumen, en un 煤nico programa se posee toda la informaci贸n que se genera en la empresa para poder administrar el d铆a a d铆a de la misma.

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