Blog de Novatrans

En el día a día de una empresa de transporte se generan una gran cantidad de datos relativos a proveedores, clientes, conductores, vehículos, mercancías, almacén, gastos, etc. Un sinfín de información que puede ser controlada para mejorar la gestión interna, para conocer qué ocurre en la empresa con datos objetivos y reales con los que poder predecir y anticiparse a posibles futuros dificultades.

Esto es posible mediante la creación de informes y estadísticas, cuya principal ventaja competitiva es el ahorro de costes.

Estos documentos pueden tratar algunos de los siguientes y principales aspectos de la gestión interna de una empresa de transporte:

Consumo de gasoil. Los informes y estadísticas sobre el consumo de gasoil de la flota permiten controlar el consumo medio de cada vehículo. Así, por ejemplo, si un vehículo muestra más gasto en combustible puede estudiarse el porqué de ello: modo de conducción de su conductor o que el vehículo sufre alguna incidencia, entre otras causas. También puede conocerse, por ejemplo, si un vehículo es más rentable que otro para rutas largas o al contrario.

Neumáticos. Tener un informe sobre los neumáticos permite, entre otras opciones, establecer una comparativa de marcas o de tipos de ejemplares. Por ejemplo, se puede conocer qué tipo de neumáticos son mejores en dirección o en tracción, cuál es el tiempo medio de duración, o cuándo estos deben renovarse en cada vehículo.

Taller. Un informe de taller permite conocer, por ejemplo, qué vehículo acude más al taller que otro, si conviene que a un vehículo reincidente se le dé salida o que se tenga un vehículo en leasing, cuáles son los principales problemas que presenta la flota, cuál es el gasto medio cada vez que se va al taller…

Otros informes y estadísticas pueden realizarse para recoger información en cuanto a beneficios obtenidos (gastos e ingresos) comparando períodos o vehículos, por ejemplo; facturación mensual o partes de trabajo.

Con los datos, objetivos y reales, que proporcionan los informes y las estadísticas obtenidos con un software para empresas de transporte o un software para la gestión de flotas, se puede conocer el estado de la empresa y sacar el máximo provecho de los recursos.

De esta manera, las decisiones pueden tomarse en menor tiempo, anticipándose y sabiendo cuál es el mejor camino a seguir para el buen funcionamiento de la compañía.

A continuación se muestran unas imágenes de ejemplos de cómo pueden recogerse los informes y las estadísticas para que sean fácilmente interpretables:

 

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Si hace poco hablábamos del necesario control de los movimientos que se generan en el almacén de las empresas de transporte de mercancías, hoy hablamos también de un aspecto fundamental de las mismas: la gestión de la facturación.

En la gestión interna de las empresas de transporte por carretera la contabilidad es uno de los procesos más importante.

La gestión y el registro de los cobros y pagos, la recepción de facturas, la producción o creación de facturas propias, son algunas de las opciones que permite el software de gestión de flotas Novatrans para facilitar esta la labor mediante la automatización de los datos.

En concreto, por ejemplo, con la última opción mencionada, el generador de facturas del programa de transporte permite seleccionar fechas, clientes, intervalos, etc. Además, con este módulo de Novatrans se pueden modificar apartados de la factura, imprimirla o enviarla en distintos formatos a través de correo electrónico; permitir personalizarlas según las necesidades e intereses de las empresas.

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