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Tener todo en un clic dentro de un archivo

Viernes, 22 de abril de 2016

La organizaci贸n y el control juegan un papel fundamental dentro de una empresa. Por esta raz贸n, tener todo en su sitio representa una necesidad b谩sica para facilitar el funcionamiento del equipo de trabajo.

Antes, la labor de los encargados de archivos era sin贸nimo de horas y horas de trabajo; 聽ahora, gracias a los avances tecnol贸gicos esta labor 聽ha mejorado de forma significativa, llegando hasta el punto de tener en un solo clic todo aquello que necesitamos en el momento.

Esto es posible gracias a m贸dulos como 鈥渃lientes鈥, donde Novatrans brinda la oportunidad de tener los datos personales de forma ordenada y r谩pida. Otro ejemplo es el m贸dulo de 鈥渇acturaci贸n鈥 donde se pueden gestionar todo aquello que tenga alguna relaci贸n con los cobros y los pagos. 聽De esta manera, sumergirse en esta nueva era y tener un software a medida puede mejorar la calidad y eficacia del trabajo.

Asimismo, tener todos los documentos que se van generando en el d铆a a d铆a de la empresa dentro de aspectos tan diferentes como los que se producen en relaci贸n a los clientes, partes de trabajo, n贸minas, proveedores en un 煤nico sistema, puede ahorrar coste, reducir posibles errores y tener un control exhaustivo de la actividad del negocio.

Como ejemplo de c贸mo se puede tener todo automatizado mostramos unas im谩genes de Novatrans:

NovaTrans3

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La convocatoria para los “Premios CEL 2016” queda inaugurada

Viernes, 8 de enero de 2016

Como cada a帽o los 鈥淧remios CEL” abren sus puertas para acoger a todo profesional que quiera participar en este evento de tan prestigioso reconocimiento.

El certamen fue creado en 1990 con la finalidad de impulsar y mejorar la gesti贸n log铆stica en Espa帽a y darle reconocimiento a todo experto en el sector que realice una aportaci贸n relevante al mundo de la log铆stica. Entran en juego factores como calidad, eficiencia, sostenibilidad y todos aquellos que reporten un beneficio al 谩rea de la cadena de suministro.

En esta edici贸n se han sumado 2 nuevas categor铆as; Premio CEL de Log铆stica Hospitalaria y Premio CEL de Log铆stica Sostenible; a las anteriores premiadas;聽Premios CEL Empresa, CEL Universidad y CEL Dirigente Log铆stico. Estos dos nuevos g茅neros buscan premiar proyectos innovadores en el sector sanitario e incrementar un mayor compromiso medioambiental respectivamente.

El plazo para presentar las candidaturas estar谩 abierto hasta el 18 de Marzo y las bases las pod茅is encontrar en la web del Centro Espa帽ol de Log铆stica.

Os animamos a participar y os deseamos la mayor suerte del mundo.

premios CEL solbyte

Premios CEL 2015 del Centro Espa帽ol de Log铆stica.

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5 beneficios de aplicar la tecnolog铆a a la gesti贸n de una empresa de transporte

Viernes, 6 de marzo de 2015

5 beneficios de aplicar la tecnolog铆a a la gesti贸n de una empresa de transporteLa aplicaci贸n de la tecnolog铆a a una empresa de transporte ayuda a la administraci贸n interna de la misma en aspectos como la gesti贸n de la informaci贸n, la planificaci贸n y la optimizaci贸n de rutas, o el uso de estad铆sticas para conocer previsiones de gastos, entre otros.

En este sentido, una de las tendencias en la gesti贸n de la cadena de suministro es el uso de sistemas ERPs, seg煤n un estudio realizado por Logistop, la Plataforma Tecnol贸gica en Log铆stica Integral, llamado 鈥Documento Visi贸n Estrat茅gica 2020 de la Log铆stica Integral en Espa帽a鈥.

Un sistema ERP es un programa con el que se gestiona por completo toda la informaci贸n de una empresa y la planificaci贸n de sus recursos.

Y en base a nuestra experiencia en el sector del transporte con nuestro software para empresa de transporte Novatrans, 5 beneficios que aporta un ERP a una compa帽铆a del sector son:

1. Mayor control de toda la informaci贸n del negocio: datos con respecto a clientes, proveedores, conductores, multas, veh铆culos, etc. ya que en este sistema se incorpora y guarda toda esta informaci贸n.

2.聽Mayor rentabilidad: mediante este tipo de programa de transporte se puede controlar exhaustivamente todos los gastos que se producen en una empresa, como los gastos de los veh铆culos en combustible o los gastos en taller. De esta manera, mediante estad铆sticas e informes, se puede obtener una previsi贸n de gastos y conocer qu茅 aspectos de la actividad de la empresa son rentables y mejorables econ贸micamente.

Por ejemplo, se puede saber qu茅 rutas son las m谩s rentables y c贸mo optimizarlas.

3.聽Mayor control de la contabilidad: porque en este sistema se registran y gestionan los cobros y los pagos, las facturas, excluyendo errores de c谩lculos gracias a la automatizaci贸n de los datos.

4. Mayor control del almac茅n: un ERP permite conocer desde un mismo programa inform谩tico cu谩les son los movimientos de almac茅n, el control de las mercanc铆as que los camiones transportan, registrando los art铆culos que entran y salen de 茅l.

5. Elaboraci贸n de estad铆sticas, informes y balances mensuales: esta documentaci贸n permite, entre otras posibilidades, comparar distintos periodos de tiempo con respecto por ejemplo al control de gastos de transporte, control del consumo de gasoil, beneficios de un periodo o facturaci贸n mensual.

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El control de los movimientos de almac茅n de una empresa de transporte de mercanc铆as mejora su gesti贸n interna

Mi茅rcoles, 18 de junio de 2014

La gesti贸n interna de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento de toda compa帽铆a. Y uno de los aspectos m谩s importantes de las empresas de transporte de mercanc铆as es esto mismo: los art铆culos que transportan. Por ello, resulta imprescindible su control, recuento y administraci贸n.

Para que esto se realice de la manera m谩s productiva posible son de gran ayuda los partes de entrada y salida de art铆culos del almac茅n.

Estos partes es posible que algunas empresas lo realicen de manera manual en cuadernos, por ejemplo; sin embargo, el registro puede hacerse con cantidades aproximadas, haciendo que se generen m谩s errores de administraci贸n, adem谩s de existir la posibilidad de que se pierdan estos documentos. Por ello, es aconsejable automatizar la informaci贸n con programas inform谩ticos con los que se recojan los datos con mayor exactitud. Este tipo de software, que puede desarrollarse personalizado para cada empresa o puesto de trabajo, controla cada uno de los movimientos que se producen en el seno de la compa帽铆a, aportando al usuario una visi贸n global de esta.

As铆, con los partes de entrada se pueden registrar todos los datos, detallados, de los art铆culos que entran en almac茅n 鈥搊rdenado por familia, subfamilia, veh铆culo e itinerario. Y con los partes de salida, por lo contrario, se pueden registrar todos los art铆culos que salen de almac茅n.

gesti贸n de almac茅n empresa de transporte de mercanc铆as

Para aunar ambos registros, puede cumplimentarse un inventario. Mediante el inventario es posible llevar un recuento de todos los movimientos que se producen tanto de entrada como de salida de los art铆culos que se hallan en el almac茅n.

Con estos informes, el conocimiento de c贸mo est谩 funcionando la empresa es mayor y mejor, lo cual repercute positivamente en la gesti贸n interna y, en consecuencia, en la actividad de la compa帽铆a.

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Por qu茅 un software para empresas de transporte aumenta la rentabilidad y la productividad

Martes, 10 de junio de 2014

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Un software de gesti贸n de flotas incrementa la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de las empresas de transporte, 驴por qu茅?

En 茅l la compa帽铆a puede registrar todos y cada uno de los movimientos que se produzcan en el seno de esta. As铆 esta herramienta de gesti贸n controla lo relativo a la informaci贸n referente a los art铆culos, y las entradas y las salidas de los mismos; o la informaci贸n referente a clientes, proveedores, conductores -y su remuneraci贸n, dietas, jornadas, etc.-, multas, veh铆culos.

Como en todo tipo de empresas, uno de los bloques m谩s importantes es la facturaci贸n. Este tipo de programas permite la gesti贸n de los cobros y pagos, y generar facturas personalizadas.

El transporte y la log铆stica van de la mano. Por ello, otro de los bloques fundamentales es aquel en el que se puede registrar todos y cada uno de los productos que entran y salen. Mediante los datos generales se forma una descripci贸n global de la procedencia de la mercanc铆a, como por ejemplo: parte, fecha, almac茅n, albar谩n, cliente, etc.

El aumento de la eficacia y la productividad de las empresas de transporte mediante un software de gesti贸n se consigue, entre otros motivos, gracias a las estad铆sticas y los informes, como del consumo de gasoil, los beneficios obtenidos en un periodo, la facturaci贸n mensual, o de los partes de trabajo. Junto a este porqu茅 se encuentra el hecho de que tambi茅n ofrece informaci贸n de taller, revisiones, neum谩ticos, gastos en combustible, lo cual permite prever acciones futuras y organizar este tipo de acciones, as铆 como los gastos econ贸micos y de tiempo que suponen.

Adem谩s, en el caso de nuestro software para empresas de transporte, Novatrans, permite la exportaci贸n contable (Contaplus, A3, Tecn贸polis, Director, etc.), la importaci贸n de datos de repostajes y peajes, y avisos autom谩ticos de la aplicaci贸n.

 

Todo lo anterior hace de un software de gesti贸n de flotas un gestor documental con el cual, mediante los siguientes aspectos, se aumenta la productividad:

– Se tiene un control total y detallado de clientes, proveedores, veh铆culos y conductores. Tambi茅n de los gastos por veh铆culo y de los beneficios reales por kil贸metro.

– Se emiten 贸rdenes de carga y documentos de control.

– Existe la posibilidad de exportar a cualquier programa contable, y de obtener balances mensuales y estad铆sticas.

– Se conocen las pr贸ximas revisiones de los veh铆culos, a trav茅s de sistemas de alerta.

En resumen, en un 煤nico programa se posee toda la informaci贸n que se genera en la empresa para poder administrar el d铆a a d铆a de la misma.

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Nuestro software de gesti贸n de flotas presenta novedades para adaptarse a las necesidades de las empresas de transporte

Mi茅rcoles, 14 de mayo de 2014

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El equipo de Novatrans se adapta a las necesidades de sus clientes y de las empresas de transporte en las que sus usuarios trabajan. Por ello, tras atender sugerencias, nuestro programa de gesti贸n de flotas ha sido actualizado para ofrecer mejoras a sus usuarios.

 

Las novedades que podemos destacar en Novatrans son:

Importaci贸n de repostajes de estaciones de servicio PETROTEC 鈥 FleetSys.

Importaci贸n de repostajes para las gasolineras ANDAMUR.

Adaptaci贸n de la importaci贸n de Ressa (Red Espa帽ola de Servicios) a su nuevo formato.

-Nuevo tipo de importaci贸n a Novatrans para la tarjeta Global STAR.

-Se han implementado los formatos SEPA 19.14 (Core) y 19.44 (B2B)

 

Las novedades en cuanto a importaciones de repostajes de estaciones de servicio se tratan en que a final de mes, o cuando la empresa valide el repostaje realizado en un tiempo, en las p谩ginas webs oficiales de las estaciones mencionadas la empresa puede descargar un documento en formato Excel que recoge el historial de repostajes hechos y directamente puede ser importado a Novatrans. De esta manera, con un simple acto, estos datos son automatizados.

Esta novedad en nuestro software de gesti贸n de flotas beneficia a las empresas que lo han adaptado a su gesti贸n diaria en ahorro de tiempo y reducci贸n de errores.

En cuanto a la implementaci贸n de los formatos SEPA, se trata de que los formatos de emisi贸n de remesas de cobros y pagos han sido adaptados 聽a los formatos definidos por la Zona Euro, para que sean compatibles con el sistema de cobros y pagos 煤nicos.

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C贸mo disminuir la posibilidad de sufrir un robo de combustible en camiones

Jueves, 24 de abril de 2014

medidas antirrobo combustible

El robo de combustible de los camiones es un tema que preocupa, y mucho, a los profesionales del sector del transporte.

Ante este hecho pueden tomarse algunas medidas de prevenci贸n que aumenten la seguridad de los veh铆culos y disminuyan las posibilidades de sufrir un robo de carburante.

Algunas de las medidas que hemos recopilado son las siguientes:

 

– En las 谩reas de servicio, donde el conductor se detiene a comer, dormir o simplemente descansar, las posibilidades de sufrir un robo de combustible aumentan, y m谩s si es de noche.聽Por eso, es aconsejable colocar el veh铆culo de tal manera que el tanque sea de dif铆cil acceso, y si no es posible, que est茅 en un 谩rea iluminada para que sea m谩s f谩cil vigilarlo.聽Si fuese de noche, se recomienda no aparcar el cami贸n con el dep贸sito lleno.

 

– Junto a estas medidas para estacionar en un 谩rea de servicio, tambi茅n se aconseja, en la medida de lo posible, aparcar en aquellas que dispongan de sistemas de vigilancia.

Pero no s贸lo en estaciones externas, tambi茅n se recomienda el uso de c谩maras de vigilancia en la zona de aparcamiento de las propias empresas de transporte, as铆 como el uso de la iluminaci贸n necesaria.

 

– Otra de las medidas que se pueden tomar es bloquear las tapas de combustible con accesorios y dispositivos anti-sif贸n que dificultan la extracci贸n de carburante y evitan posibles vaciados del tanque. Los sistemas de seguridad o antirrobos son una de las opciones m谩s eficaces.

 

– Una medida m谩s avanzada de sistemas antirrobos son dispositivos que cuentan con alarma y sensores para evitar robos de combustible pero tambi茅n de otras piezas del cami贸n. Los avisos llegan al tel茅fono m贸vil del conductor o de la persona interesada informando de la situaci贸n del veh铆culo.

 

– Tambi茅n eficaz es que la empresa de transporte tenga un inventario de combustible que permita llevar un control del carburante gastado en cada ruta de cada veh铆culo y el repostaje realizado. De esta forma se sabr谩 con mayor certeza cu谩ndo se produce el robo y a cu谩nto ha ascendido el consumo.

 

Nuestro software de gesti贸n de flotas Novatrans permite esta opci贸n. Con el m贸dulo de repostaje se puede llevar un control exhaustivo del gasto en combustible de la empresa, incorporando los datos de los veh铆culos en relaci贸n a: qu茅 veh铆culo ha repostado, fecha y gasolinera en la que se realiza, litros de carburante, presupuesto o dinero gastado (en tarjeta o en efectivo) o el conductor del veh铆culo. Es decir, se controla totalmente los gastos por veh铆culo y los beneficios reales por kil贸metro recorrido, as铆 como el consumo medio de carburante. Estos datos posibilitan a su vez controlar cada veh铆culo y conocer su rendimiento, y cu谩l es la ruta m谩s rentable, adem谩s de, a un mayor nivel, saber la rentabilidad y los beneficios reales para la empresa.

m贸dulo de repostaje Novatrans

De esta manera, se puede gestionar de forma 铆ntegra todo lo relacionado con el repostaje de combustible, y saber cu谩ndo han sucedido anomal铆as como puede ser un robo de carburante.

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Apps m贸viles que ayudan a ahorrar dinero en combustible

Martes, 8 de abril de 2014

Toda persona que tiene un veh铆culo sabe que el mayor gasto que este supone es el gasto en combustible. Y si el veh铆culo es tu herramienta de trabajo, el gasto se multiplica. Es lo que ocurre en las empresas de transporte. De hecho, seg煤n el Observatorio de costos del transporte de mercanc铆a por carretera (Ministerio de Fomento, enero 2013), el gasto en combustible es el mayor coste indirecto de un veh铆culo de carga general, con un 38% del total de costos.

Apps m贸viles para ahorro combustible

 

Con la intenci贸n de ayudar a ahorrar en el gasto de gasolina os proponemos a continuaci贸n varias aplicaciones m贸viles que ofrecen informaci贸n de las gasolineras nacionales: cu谩les son las que tienen el combustible m谩s barato.

Gasolineras Espa帽a: esta aplicaci贸n, para Android e IOS, muestra qu茅 gasolineras hay cerca de donde te encuentras y el precio del combustible. Pueden aparecer ordenadas por precio, por distancia, por ruta (as铆 sabr谩s d贸nde repostar al menor precio) o en un mapa (donde las estaciones aparecen distinguidas por su marca: Repsol, BP, Shell, Campsa, etc).聽

Gasolineras Baratas: esta aplicaci贸n, dise帽ada para sistema IOS, permite encontrar las gasolineras m谩s baratas que est茅n cerca de tu ubicaci贸n, orden谩ndolas por el precio del combustible previamente seleccionado. Los datos que muestra son facilitados por el Ministerio de Industria, Energ铆a y Turismo. Adem谩s, ofrece consejos para conducir de manera eficiente, conducci贸n con la que se ahorra combustible.聽

GasAll: esta aplicaci贸n m贸vil, para sistema IOS, muestra al igual que las anteriores un mapa con las gasolineras cercanas, distinguidas por marca y por precio: si la estaci贸n de servicio tiene el precio m谩s bajo, tendr谩 el color verde, si por lo contrario tiene el precio m谩s alto, tendr谩 el color rojo. Dispone tambi茅n de una calculadora para poder conocer cu谩nto costar铆a el repostaje en funci贸n de los litros necesitados.

Wizzup: Esta aplicaci贸n m贸vil, disponible para ambos sistemas operativos, al igual que las tres anteriores muestra en un mapa la localizaci贸n de las gasolineras cercanas, detallando el precio del combustible seleccionado (Gasolina 95, Gasolina 98, Diesel, etc.), as铆 como la ruta para llegar a ella.

Las cuatro aplicaciones permiten guardar la estaci贸n, o estaciones, de servicio que m谩s se consulta para facilitar la b煤squeda.

Las im谩genes anteriores son muestras de las aplicaciones m贸viles comentadas.

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El c茅ntimo sanitario es declarado ilegal

Jueves, 6 de marzo de 2014

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El Tribunal de Justicia de la Uni贸n Europea (TUE) ha declarado ilegal el c茅ntimo sanitario. 驴El motivo? Porque vulnera la legislaci贸n comunitaria: era contrario a la directiva europea de impuestos especiales, categor铆a en la que estaba establecido desde enero de 2013, cuando se integr贸 como 鈥淚mpuesto especial sobre los hidrocarburos鈥.

Pero el inicial Impuesto sobre las Ventas Minoristas de Determinados Hidrocarburos (IVMDH), nombre real de la tasa, entr贸 en vigor a帽os antes, en enero de 2002. Entonces, el impuesto constaba de una cuant铆a estatal obligatoria y de una cuant铆a voluntaria que se dejaba en manos de las comunidades aut贸nomas. Pronto varias Comunidades se acogieron a esta voluntariedad: Madrid fue la primera. Le siguieron, en ese a帽o 2002, Asturias, Galicia y Catalu帽a.

El objetivo era que los ingresos que se recaudasen ir铆an destinados a financiar gastos de la sanidad p煤blica, de ah铆 el nombre que recibir铆a m谩s tarde. Finalmente, la cuant铆a de esa recaudaci贸n durante nueve a帽os 鈥揹esde 2002 hasta 2011- ha sido de 13.000 millones de euros.

 

La cantidad que se devolver谩 ser谩 muy inferior a la recaudada

El fallo del Tribunal Europeo es la devoluci贸n del pago que empresas de transporte y particulares abonaron por ese impuesto. Pero la cantidad a devolver ser谩 muy inferior a la recaudada ya que se devolver铆a la cantidad abonada desde 2010 鈥搉o desde 2002-, porque, seg煤n la Ley Tributaria, el derecho a pedir la devoluci贸n de un impuesto cobrado indebidamente prescribe a los cuatro a帽os.

 

驴Qu茅 hay que hacer para solicitar la devoluci贸n?

Junto a esto, para solicitar la devoluci贸n debe facilitarse las facturas y los recibos que acrediten el pago. La Agencia Tributaria, el organismo que inici贸 la puesta en marcha de la tasa, comprobar谩 caso por caso, por lo que el proceso, pese a lo que se espera, ser谩 lento y a largo plazo.

Para solicitar la devoluci贸n, que puede ser reclamada tanto por una empresa de transporte como por un particular, hay que acudir a la oficina de Hacienda correspondiente. A煤n se desconoce si el dinero ser谩 devuelto por las comunidades que aplicaron el c茅ntimo sanitario o por el Gobierno central.

 

Cuant铆a del c茅ntimo sanitario en las Comunidades Aut贸nomas

Al igual que la aplicaci贸n del impuesto, la comunidad aut贸noma que lo aplicase establec铆a la cuant铆a libremente, oscilando esta entre los 1,2 y los 4,8 c茅ntimos por litro. El tope m谩ximo lo aplicaron Galicia, Castilla-La Mancha, Castilla y Le贸n, Extremadura, Catalu帽a, Comunidad Valenciana, Murcia, Baleares, Andaluc铆a y Asturias.

Madrid y Cantabria contaban con una cantidad menor: 1,7 c茅ntimos por litro para Gasolina, y 2,4 c茅ntimos por litro para Gasoil.

Pa铆s Vasco, La Rioja, Navarra (donde el impuesto fue eliminado), Arag贸n y Canarias, son las comunidades donde el c茅ntimo sanitario no se ha aplicado.

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6 consejos para una conducci贸n eficiente en empresas de transportes

Domingo, 26 de enero de 2014

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La conducci贸n eficiente en empresas de transportes resulta prioritaria para mejorar la sostenibilidad y la competitividad del sector, hablando en t茅rminos energ茅ticos pero tambi茅n econ贸micos.

驴Por qu茅? Porque este modelo de conducci贸n reduce:

Las emisiones de CO2.

El consumo de combustible, entre el 10-15%.

Los costes de reparaci贸n y mantenimiento: neum谩ticos, motor, sistema de frenado, embrague caja de cambios鈥

Adem谩s, reduce el riesgo y la gravedad de los accidentes, mejorando la seguridad vial; as铆 como la contaminaci贸n ac煤stica y del aire.

驴Y c贸mo reducirlos?

1. Forma de conducir: la actitud del conductor al volante es esencial para conducir de manera eficiente. El arranque y la puesta en marcha, el cambio de marchas, la aceleraci贸n y deceleraci贸n, la velocidad, cuidar las distancias para que el coche no experimente cambios bruscos en caso de frenado, etc, son responsabilidad del conductor.

2. El veh铆culo en carretera: aunque normalmente no se tienen en cuenta hay aspectos que influyen en la conducci贸n eficiente. No sobrecargar el veh铆culo si no es necesario, mantener las ventanillas cerradas 鈥損orque el aire supone resistencia y aumenta el gasto de combustible-, y encender el aire acondicionado solo en momentos precisos, son algunos de ellos.

3. Neum谩ticos: es fundamental la revisi贸n de la presi贸n de los neum谩ti

cos, puesto que una presi贸n inferior de la necesaria aumenta el gasto de combustible y provoca un desgaste anticipado de estos.

4. Mantenimiento veh铆culos: junto a los neum谩ticos, hay que prestar atenci贸n tambi茅n al motor y al nivel de aceite. Las revisiones deben estar al d铆a.

5. Software de gesti贸n: hay sistemas y programas que mejoran la productividad de las empresas y ayudan a la conducci贸n eficiente, a la gesti贸n de las flotas, los conductores, los gastos de los veh铆culos, las revisiones, etc.

6. Planificaci贸n de rutas: en la conducci贸n eficiente influye el estado de las carreteras, el tr谩fico, el tiempo, la duraci贸n del recorrido鈥or lo que resulta importante prestarles atenci贸n. Por ejemplo, si el tr谩fico es mayor, el gasto de combustible tambi茅n lo ser谩.

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