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Casi el 50% de las empresas del sector transporte y logística utiliza un software de gestión de flotas

Viernes, 30 de diciembre de 2016

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El Comparador de Software SoftDoit y el Centro de Innovación para la Logística y el Transporte por Carretera (CITET) han elaborado el informe “El Software de Movilidad en las Empresas de Logística” con la participación de 64 empresas del sector de la logística y el transporte. En este informe se recogen datos sobre el uso del software de gestión de flotas en las empresas de transporte en España.

El Informe deja datos significativos que dan a conocer a nivel general cómo es el uso de la tecnología por parte de las empresas del sector, en concreto el uso del software de gestión de flotas. Algunos datos son los siguientes:

  • El 49,2% de las empresas del sector cuentan ya con un software de gestión de flotas.
  • De las empresas que no tienen una solución tecnológica, más del 26% pretende adquirir un software de gestión de flotas en 2017.
  • De las empresas que sí tienen un software de gestión, en el 26% de los casos se trata de un programa estándar y en el 23%, de un programa diseñado a medida.

La movilidad en las empresas de transporte por carretera

El tema de la movilidad también ha sido objeto de estudio en este Informe. En este sentido, hay que destacar que casi el 79% de los transportistas utilizan como parte de su trabajo un dispositivo móvil, en su mayoría smartphones, aunque también un terminal PDA, y en pocos casos, una tablet.

El perfil de las empresas participantes es el siguiente:

  • Más del 38% tienen menos de 5 repartidores en plantilla.
  • El 28%, tienen más de 100 repartidores.
  • Casi el 16% tienen entre 5 y 20 repartidores.
  • El 10,5%, entre 25 y 50.

 

En nuestro caso, nuestro software de gestión de flotas Novatrans es una solución estándar que puede personalizarse para adaptarse mejor a la actividad específica de cada empresa de transporte y a su forma de trabajar. Contamos con un equipo de técnicos que resuelve dudas y posibles incidencias, y realiza actualizaciones del programa y personalizaciones solicitadas.

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Tener todo en un clic dentro de un archivo

Viernes, 22 de abril de 2016

La organización y el control juegan un papel fundamental dentro de una empresa. Por esta razón, tener todo en su sitio representa una necesidad básica para facilitar el funcionamiento del equipo de trabajo.

Antes, la labor de los encargados de archivos era sinónimo de horas y horas de trabajo;  ahora, gracias a los avances tecnológicos esta labor  ha mejorado de forma significativa, llegando hasta el punto de tener en un solo clic todo aquello que necesitamos en el momento.

Esto es posible gracias a módulos como “clientes”, donde Novatrans brinda la oportunidad de tener los datos personales de forma ordenada y rápida. Otro ejemplo es el módulo de “facturación” donde se pueden gestionar todo aquello que tenga alguna relación con los cobros y los pagos.  De esta manera, sumergirse en esta nueva era y tener un software a medida puede mejorar la calidad y eficacia del trabajo.

Asimismo, tener todos los documentos que se van generando en el día a día de la empresa dentro de aspectos tan diferentes como los que se producen en relación a los clientes, partes de trabajo, nóminas, proveedores en un único sistema, puede ahorrar coste, reducir posibles errores y tener un control exhaustivo de la actividad del negocio.

Como ejemplo de cómo se puede tener todo automatizado mostramos unas imágenes de Novatrans:

NovaTrans3

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Cuando una gráfica puede ayudarte a entender y gestionar mejor tu empresa de transporte

Viernes, 11 de septiembre de 2015

¿Eres gerente de una empresa de transporte? ¿O llevas la administración y/o la contabilidad?

Sí es así, quizás te encuentres identificado con esta situación: en el día a día pocos son los afortunados que pueden sacar un poco de tiempo para analizar en qué situación se encuentra la empresa, analizar si todo va bien, cómo puede aumentarse la rentabilidad de la empresa, de dónde y cómo ahorrar, en qué invertir… En fin, numerosos aspectos que resultan de mucho interés conocer pero que en la rutina se nos puede olvidar examinar.

Sin embargo, el refrán de “una imagen vale más que mil palabras” nos puede ser de gran utilidad en este tema aunque, bueno, cambiándolo a quizás “una imagen vale más que mil números”.

Hablamos de las gráficas. Gracias a ellas, de un solo vistazo podemos ver la evolución de un aspecto determinado de la empresa y en base a eso, tomar decisiones de manera más rápida a que si uno mismo tuviese que examinar los datos. Las gráficas lo hacen por ti.

Nuestro programa para gestionar empresas de transporte incorpora esta función mediante el módulo “Centro de gráficas”.

 

Las gráficas de Novatrans te ayudan a gestionar tu empresa de transporte

 

Por ejemplo, como se muestra en las imágenes, con gráficas podrías conocer la facturación de tu empresa en un período determinado (a través de filtros de fechas) o los gastos que generan los vehículos, lo cual permite tener un control de los gastos de la flota. Sin duda, consideramos que es una de las funcionalidades más útiles de Novatrans.

 

Cómo gestionar mejor tu empresa de transporte con Novatrans

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5 beneficios de aplicar la tecnología a la gestión de una empresa de transporte

Viernes, 6 de marzo de 2015

5 beneficios de aplicar la tecnología a la gestión de una empresa de transporteLa aplicación de la tecnología a una empresa de transporte ayuda a la administración interna de la misma en aspectos como la gestión de la información, la planificación y la optimización de rutas, o el uso de estadísticas para conocer previsiones de gastos, entre otros.

En este sentido, una de las tendencias en la gestión de la cadena de suministro es el uso de sistemas ERPs, según un estudio realizado por Logistop, la Plataforma Tecnológica en Logística Integral, llamado “Documento Visión Estratégica 2020 de la Logística Integral en España”.

Un sistema ERP es un programa con el que se gestiona por completo toda la información de una empresa y la planificación de sus recursos.

Y en base a nuestra experiencia en el sector del transporte con nuestro software para empresa de transporte Novatrans, 5 beneficios que aporta un ERP a una compañía del sector son:

1. Mayor control de toda la información del negocio: datos con respecto a clientes, proveedores, conductores, multas, vehículos, etc. ya que en este sistema se incorpora y guarda toda esta información.

2. Mayor rentabilidad: mediante este tipo de programa de transporte se puede controlar exhaustivamente todos los gastos que se producen en una empresa, como los gastos de los vehículos en combustible o los gastos en taller. De esta manera, mediante estadísticas e informes, se puede obtener una previsión de gastos y conocer qué aspectos de la actividad de la empresa son rentables y mejorables económicamente.

Por ejemplo, se puede saber qué rutas son las más rentables y cómo optimizarlas.

3. Mayor control de la contabilidad: porque en este sistema se registran y gestionan los cobros y los pagos, las facturas, excluyendo errores de cálculos gracias a la automatización de los datos.

4. Mayor control del almacén: un ERP permite conocer desde un mismo programa informático cuáles son los movimientos de almacén, el control de las mercancías que los camiones transportan, registrando los artículos que entran y salen de él.

5. Elaboración de estadísticas, informes y balances mensuales: esta documentación permite, entre otras posibilidades, comparar distintos periodos de tiempo con respecto por ejemplo al control de gastos de transporte, control del consumo de gasoil, beneficios de un periodo o facturación mensual.

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La importancia del taller para la óptima gestión de una empresa de transporte

Viernes, 30 de enero de 2015

motor-mechanic-839234-mEl estado de los vehículos que conforman la flota de una empresa de transporte influye notoriamente en la rentabilidad de la misma. Su buen mantenimiento tiene una gran importancia económica en la cuenta de resultados. En este artículo vamos a intentar mostrar por qué.

 

CONTROL DEL TALLER, PREVISIÓN DE GASTOS

En primer lugar, porque los vehículos envejecen, se deterioran, sufren averías. Si en la empresa se lleva un exhaustivo control de las revisiones y reparaciones de cada camión que conforma la flota, se podrán evitar muchos gastos imprevisibles que pueden echar por la borda las cuentas hechas para un periodo de tiempo determinado. Este control puede ahorrar disgustos y tener que gastar una cantidad económica que no se esperaba en, por ejemplo, averías,  inutilización de un camión o la compra de un vehículo nuevo.

 

PREVISIÓN DE GASTOS, AUMENTO DE LA RENTABILIDAD

En segundo lugar, porque al saber qué vehículos necesitan pasar por taller próximamente, qué vehículos gastan más en mantenimiento, cuál suele ser el gasto aproximado por camión, etc. el presupuesto previsto en taller para un tiempo determinado puede ser calculado. Gracias a esto, la rentabilidad de una empresa aumenta.

Y por último,  porque un buen mantenimiento de la flota aumenta la seguridad de todos los camiones, así como la calidad del servicio que ofrece la empresa de transporte.

 

En este mantenimiento, las nuevas tecnologías aplicadas al sector del transporte y de la logística pueden ser de gran ayuda. Por ejemplo, implantar en la empresa un programa para la gestión de empresas de transporte, como Novatrans,  software que incluye un módulo de Taller con el que se puede conocer el estado de la flota por completo porque permite registrar cada movimiento que se produzcan en él (ya sea taller propio o taller ajeno). Esta automatización de los datos ofrece la posibilidad de crear estadísticas con las que estudiar la gestión, productividad y rentabilidad de la empresa de transporte.

En resumen, dándole mayor importancia al taller de una flota, la seguridad y la rentabilidad aumentan al reducir los gastos imprevistos y al poder conocer el estado del pilar más importante de una empresa de transporte: los camiones.

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¿Cómo ahorrar en una empresa de transporte? Con informes y estadísticas internas

Martes, 22 de julio de 2014

En el día a día de una empresa de transporte se generan una gran cantidad de datos relativos a proveedores, clientes, conductores, vehículos, mercancías, almacén, gastos, etc. Un sinfín de información que puede ser controlada para mejorar la gestión interna, para conocer qué ocurre en la empresa con datos objetivos y reales con los que poder predecir y anticiparse a posibles futuros dificultades.

Esto es posible mediante la creación de informes y estadísticas, cuya principal ventaja competitiva es el ahorro de costes.

Estos documentos pueden tratar algunos de los siguientes y principales aspectos de la gestión interna de una empresa de transporte:

Consumo de gasoil. Los informes y estadísticas sobre el consumo de gasoil de la flota permiten controlar el consumo medio de cada vehículo. Así, por ejemplo, si un vehículo muestra más gasto en combustible puede estudiarse el porqué de ello: modo de conducción de su conductor o que el vehículo sufre alguna incidencia, entre otras causas. También puede conocerse, por ejemplo, si un vehículo es más rentable que otro para rutas largas o al contrario.

Neumáticos. Tener un informe sobre los neumáticos permite, entre otras opciones, establecer una comparativa de marcas o de tipos de ejemplares. Por ejemplo, se puede conocer qué tipo de neumáticos son mejores en dirección o en tracción, cuál es el tiempo medio de duración, o cuándo estos deben renovarse en cada vehículo.

Taller. Un informe de taller permite conocer, por ejemplo, qué vehículo acude más al taller que otro, si conviene que a un vehículo reincidente se le dé salida o que se tenga un vehículo en leasing, cuáles son los principales problemas que presenta la flota, cuál es el gasto medio cada vez que se va al taller…

Otros informes y estadísticas pueden realizarse para recoger información en cuanto a beneficios obtenidos (gastos e ingresos) comparando períodos o vehículos, por ejemplo; facturación mensual o partes de trabajo.

Con los datos, objetivos y reales, que proporcionan los informes y las estadísticas obtenidos con un software para empresas de transporte o un software para la gestión de flotas, se puede conocer el estado de la empresa y sacar el máximo provecho de los recursos.

De esta manera, las decisiones pueden tomarse en menor tiempo, anticipándose y sabiendo cuál es el mejor camino a seguir para el buen funcionamiento de la compañía.

A continuación se muestran unas imágenes de ejemplos de cómo pueden recogerse los informes y las estadísticas para que sean fácilmente interpretables:

 ahorrar en empresas de transporte con estadísticas

ahorrar en empresas de transporte con informes

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La facturación, pilar fundamental de la gestión interna de las empresas de transporte

Martes, 8 de julio de 2014

Si hace poco hablábamos del necesario control de los movimientos que se generan en el almacén de las empresas de transporte de mercancías, hoy hablamos también de un aspecto fundamental de las mismas: la gestión de la facturación.

En la gestión interna de las empresas de transporte por carretera la contabilidad es uno de los procesos más importante.

La gestión y el registro de los cobros y pagos, la recepción de facturas, la producción o creación de facturas propias, son algunas de las opciones que permite el software de gestión de flotas Novatrans para facilitar esta la labor mediante la automatización de los datos.

En concreto, por ejemplo, con la última opción mencionada, el generador de facturas del programa de transporte permite seleccionar fechas, clientes, intervalos, etc. Además, con este módulo de Novatrans se pueden modificar apartados de la factura, imprimirla o enviarla en distintos formatos a través de correo electrónico; permitir personalizarlas según las necesidades e intereses de las empresas.

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El control de los movimientos de almacén de una empresa de transporte de mercancías mejora su gestión interna

Miércoles, 18 de junio de 2014

La gestión interna de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento de toda compañía. Y uno de los aspectos más importantes de las empresas de transporte de mercancías es esto mismo: los artículos que transportan. Por ello, resulta imprescindible su control, recuento y administración.

Para que esto se realice de la manera más productiva posible son de gran ayuda los partes de entrada y salida de artículos del almacén.

Estos partes es posible que algunas empresas lo realicen de manera manual en cuadernos, por ejemplo; sin embargo, el registro puede hacerse con cantidades aproximadas, haciendo que se generen más errores de administración, además de existir la posibilidad de que se pierdan estos documentos. Por ello, es aconsejable automatizar la información con programas informáticos con los que se recojan los datos con mayor exactitud. Este tipo de software, que puede desarrollarse personalizado para cada empresa o puesto de trabajo, controla cada uno de los movimientos que se producen en el seno de la compañía, aportando al usuario una visión global de esta.

Así, con los partes de entrada se pueden registrar todos los datos, detallados, de los artículos que entran en almacén –ordenado por familia, subfamilia, vehículo e itinerario. Y con los partes de salida, por lo contrario, se pueden registrar todos los artículos que salen de almacén.

gestión de almacén empresa de transporte de mercancías

Para aunar ambos registros, puede cumplimentarse un inventario. Mediante el inventario es posible llevar un recuento de todos los movimientos que se producen tanto de entrada como de salida de los artículos que se hallan en el almacén.

Con estos informes, el conocimiento de cómo está funcionando la empresa es mayor y mejor, lo cual repercute positivamente en la gestión interna y, en consecuencia, en la actividad de la compañía.

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Por qué un software para empresas de transporte aumenta la rentabilidad y la productividad

Martes, 10 de junio de 2014

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Un software de gestión de flotas incrementa la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de las empresas de transporte, ¿por qué?

En él la compañía puede registrar todos y cada uno de los movimientos que se produzcan en el seno de esta. Así esta herramienta de gestión controla lo relativo a la información referente a los artículos, y las entradas y las salidas de los mismos; o la información referente a clientes, proveedores, conductores -y su remuneración, dietas, jornadas, etc.-, multas, vehículos.

Como en todo tipo de empresas, uno de los bloques más importantes es la facturación. Este tipo de programas permite la gestión de los cobros y pagos, y generar facturas personalizadas.

El transporte y la logística van de la mano. Por ello, otro de los bloques fundamentales es aquel en el que se puede registrar todos y cada uno de los productos que entran y salen. Mediante los datos generales se forma una descripción global de la procedencia de la mercancía, como por ejemplo: parte, fecha, almacén, albarán, cliente, etc.

El aumento de la eficacia y la productividad de las empresas de transporte mediante un software de gestión se consigue, entre otros motivos, gracias a las estadísticas y los informes, como del consumo de gasoil, los beneficios obtenidos en un periodo, la facturación mensual, o de los partes de trabajo. Junto a este porqué se encuentra el hecho de que también ofrece información de taller, revisiones, neumáticos, gastos en combustible, lo cual permite prever acciones futuras y organizar este tipo de acciones, así como los gastos económicos y de tiempo que suponen.

Además, en el caso de nuestro software para empresas de transporte, Novatrans, permite la exportación contable (Contaplus, A3, Tecnópolis, Director, etc.), la importación de datos de repostajes y peajes, y avisos automáticos de la aplicación.

 

Todo lo anterior hace de un software de gestión de flotas un gestor documental con el cual, mediante los siguientes aspectos, se aumenta la productividad:

– Se tiene un control total y detallado de clientes, proveedores, vehículos y conductores. También de los gastos por vehículo y de los beneficios reales por kilómetro.

– Se emiten órdenes de carga y documentos de control.

– Existe la posibilidad de exportar a cualquier programa contable, y de obtener balances mensuales y estadísticas.

– Se conocen las próximas revisiones de los vehículos, a través de sistemas de alerta.

En resumen, en un único programa se posee toda la información que se genera en la empresa para poder administrar el día a día de la misma.

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Apps móviles que ayudan a ahorrar dinero en combustible

Martes, 8 de abril de 2014

Toda persona que tiene un vehículo sabe que el mayor gasto que este supone es el gasto en combustible. Y si el vehículo es tu herramienta de trabajo, el gasto se multiplica. Es lo que ocurre en las empresas de transporte. De hecho, según el Observatorio de costos del transporte de mercancía por carretera (Ministerio de Fomento, enero 2013), el gasto en combustible es el mayor coste indirecto de un vehículo de carga general, con un 38% del total de costos.

Apps móviles para ahorro combustible

 

Con la intención de ayudar a ahorrar en el gasto de gasolina os proponemos a continuación varias aplicaciones móviles que ofrecen información de las gasolineras nacionales: cuáles son las que tienen el combustible más barato.

Gasolineras España: esta aplicación, para Android e IOS, muestra qué gasolineras hay cerca de donde te encuentras y el precio del combustible. Pueden aparecer ordenadas por precio, por distancia, por ruta (así sabrás dónde repostar al menor precio) o en un mapa (donde las estaciones aparecen distinguidas por su marca: Repsol, BP, Shell, Campsa, etc). 

Gasolineras Baratas: esta aplicación, diseñada para sistema IOS, permite encontrar las gasolineras más baratas que estén cerca de tu ubicación, ordenándolas por el precio del combustible previamente seleccionado. Los datos que muestra son facilitados por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo. Además, ofrece consejos para conducir de manera eficiente, conducción con la que se ahorra combustible. 

GasAll: esta aplicación móvil, para sistema IOS, muestra al igual que las anteriores un mapa con las gasolineras cercanas, distinguidas por marca y por precio: si la estación de servicio tiene el precio más bajo, tendrá el color verde, si por lo contrario tiene el precio más alto, tendrá el color rojo. Dispone también de una calculadora para poder conocer cuánto costaría el repostaje en función de los litros necesitados.

Wizzup: Esta aplicación móvil, disponible para ambos sistemas operativos, al igual que las tres anteriores muestra en un mapa la localización de las gasolineras cercanas, detallando el precio del combustible seleccionado (Gasolina 95, Gasolina 98, Diesel, etc.), así como la ruta para llegar a ella.

Las cuatro aplicaciones permiten guardar la estación, o estaciones, de servicio que más se consulta para facilitar la búsqueda.

Las imágenes anteriores son muestras de las aplicaciones móviles comentadas.

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