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Archivo para la categoría ‘novatrans’

驴Sabes c贸mo funciona la log铆stica de viajes dentro de la producci贸n de una empresa?

Mi茅rcoles, 22 de junio de 2016

Durante las 煤ltimas semanas hemos tenido la log铆stica en sus diferentes facetas como tema en el blog de Novatrans. Para esta semana queremos adentrarnos m谩s en el asunto y, por ello, hemos decidido mostrar c贸mo funciona la log铆stica de viajes dentro de la producci贸n de una empresa.

驴Qu茅 papel juega la log铆stica de viajes dentro de la producci贸n?

La log铆stica de viajes tambi茅n recibe el nombre de planificaci贸n de viajes. Con la incrementaci贸n de mercanc铆as surge la necesidad no s贸lo de tener los veh铆culos organizados, sino tambi茅n todos los pedidos. Por esta raz贸n, aparecen los programas de transporte, con el fin de mantener a todo el personal sincronizado a tiempo real sobre los diferentes pedidos y sus rutas.

A continuaci贸n se muestra c贸mo se sincronizan las mercanc铆as y 聽los veh铆culos:

Programa_de_transporte_Novatrans

驴Cu谩les son sus ventajas?

  • Organizar al personal de la empresa en una misma zona donde todos ven todo
  • Una vez que est谩 todo dentro del 谩rea de planificaci贸n se realiza una 煤nica facturaci贸n.
  • Permite automatizar los viajes que se repiten de forma constante
  • Tener un seguimiento de las mercanc铆as es mucho m谩s sencillo

Con la incorporaci贸n de este tipo de programas, la organizaci贸n y el funcionamiento dentro y fuera de una empresa es mucho m谩s planificado, de manera que saber cualquier dato sobre el estado de las mercanc铆as es mucho m谩s preciso.

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Tener todo en un clic dentro de un archivo

Viernes, 22 de abril de 2016

La organizaci贸n y el control juegan un papel fundamental dentro de una empresa. Por esta raz贸n, tener todo en su sitio representa una necesidad b谩sica para facilitar el funcionamiento del equipo de trabajo.

Antes, la labor de los encargados de archivos era sin贸nimo de horas y horas de trabajo; 聽ahora, gracias a los avances tecnol贸gicos esta labor 聽ha mejorado de forma significativa, llegando hasta el punto de tener en un solo clic todo aquello que necesitamos en el momento.

Esto es posible gracias a m贸dulos como 鈥渃lientes鈥, donde Novatrans brinda la oportunidad de tener los datos personales de forma ordenada y r谩pida. Otro ejemplo es el m贸dulo de 鈥渇acturaci贸n鈥 donde se pueden gestionar todo aquello que tenga alguna relaci贸n con los cobros y los pagos. 聽De esta manera, sumergirse en esta nueva era y tener un software a medida puede mejorar la calidad y eficacia del trabajo.

Asimismo, tener todos los documentos que se van generando en el d铆a a d铆a de la empresa dentro de aspectos tan diferentes como los que se producen en relaci贸n a los clientes, partes de trabajo, n贸minas, proveedores en un 煤nico sistema, puede ahorrar coste, reducir posibles errores y tener un control exhaustivo de la actividad del negocio.

Como ejemplo de c贸mo se puede tener todo automatizado mostramos unas im谩genes de Novatrans:

NovaTrans3

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驴Sabes cu谩nto gasta tu empresa de transporte en gasolina?

Jueves, 28 de mayo de 2015

Sabes cu谩nto gasta tu empresa de transporte en gasolina Novatrans

El gasto en combustible en una empresa de transporte es uno de los desembolsos m谩s importantes que realiza la misma, y normalmente no se lleva un control exhaustivo del consumo, por lo que a final de mes puede suponer una sorpresa, y no grata.

驴Quieres saber cu谩nto gasta tu empresa, quieres controlar el consumo en combustible?

La tecnolog铆a en general puede ayudarte, pero hoy hablaremos en particular de Novatrans.

Nuestro software de gesti贸n de flotas ayuda a las empresas de transporte a ser m谩s rentables porque, entre otros m贸dulos, cuenta con informes y estad铆sticas que muestran el gasto, en este caso de gasolina, de un periodo determinado. Estas estad铆sticas manifiestan el consumo medio que tiene tu empresa de transporte y te permite tener de esta manera una idea de cu谩nto gastas, para que as铆 puedas prever la econom铆a de tu negocio.

驴Y c贸mo recoge Novatrans los datos y los convierte en estad铆sticas?

En el m贸dulo de repostaje se van insertando en el d铆a a d铆a los datos de los veh铆culos: qu茅 veh铆culo ha repostado, cu谩ntos litros, cu谩ndo y d贸nde lo ha hecho, dinero gastado (y si el pago se ha efectuado en tarjeta o en efectivo), as铆 como otros datos como qui茅n es el conductor.

En resumen, todos los datos relativos al acto de repostar. Los beneficios de este control son numerosos. Entre otros, aparte de saber cu谩nto se gasta en gasolina, son: conocer el rendimiento de un veh铆culo, los beneficios reales por kil贸metro recorrido o la rentabilidad y beneficio real para la empresa. Adem谩s, permite conocer si se han producido irregularidades que no cuadran con esos datos que se han ido insertando, como puede ser un posible robo de combustible.

En otra ocasi贸n ya hablamos de este tema. Consideramos que es un tema delicado y por ello quisimos dedicarle un espacio en nuestro blog. Por si te interesa, dejamos el enlace. 聽

Como dec铆a, como software para empresas de transporte, Novatrans incrementa la rentabilidad de las compa帽铆as del sector.

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Jornada de formaci贸n en Salamanca con la empresa Resuival

Viernes, 27 de febrero de 2015

Asiduamente en Novatrans realizamos jornadas formativas con las empresas de transporte que utilizan el software de gesti贸n de flotas para que sus usuarios obtengan el m谩ximo rendimiento del programa.

Jornada de formaci贸n en Salamanca con la empresa Resuival

Y con este objetivo, esta semana hemos estado en Salamanca con la empresa Resuival, usuaria de Novatrans desde hace a帽os, dedicada desde hace m谩s de veinte a la recogida de residuos urbanos en los municipios de la provincia y con una flota de medio centenar de veh铆culos.

El motivo de la sesi贸n formativa a Resuival es que hace poco implementamos en la empresa un nuevo m贸dulo de trabajo enfocado principalmente a los conductores.

Se trata de una aplicaci贸n web, a la que se accede mediante Internet, que est谩 conectada con Novatrans. Los trabajadores de Resuival pueden acceder a esta web desde sus m贸viles o tablets gracias ya que est谩 adaptada a este tipo de dispositivos. Desde ellos, los conductores pueden completar los partes de trabajo con los servicios realizados cada jornada y, autom谩ticamente, estos se vuelcan a Novatrans.

Con este m贸dulo, totalmente personalizado y adaptado a las rutinas de la empresa, los trabajadores de Resuival pueden acceder a la informaci贸n desde cualquier lugar y en cualquier momento. De esta manera, aumenta la rapidez con la que se recogen los datos haciendo que incremente la rentabilidad de la empresa.

Con estas jornadas conocemos de cerca al equipo de las empresas que usan Novatrans, c贸mo trabajan, qu茅 necesitan, haciendo聽 que nos podamos adaptar mejor a ellas.

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La facturaci贸n, pilar fundamental de la gesti贸n interna de las empresas de transporte

Martes, 8 de julio de 2014

Si hace poco habl谩bamos del necesario control de los movimientos que se generan en el almac茅n de las empresas de transporte de mercanc铆as, hoy hablamos tambi茅n de un aspecto fundamental de las mismas: la gesti贸n de la facturaci贸n.

En la gesti贸n interna de las empresas de transporte por carretera la contabilidad es uno de los procesos m谩s importante.

La gesti贸n y el registro de los cobros y pagos, la recepci贸n de facturas, la producci贸n o creaci贸n de facturas propias, son algunas de las opciones que permite el software de gesti贸n de flotas Novatrans para facilitar esta la labor mediante la automatizaci贸n de los datos.

En concreto, por ejemplo, con la 煤ltima opci贸n mencionada, el generador de facturas del programa de transporte permite seleccionar fechas, clientes, intervalos, etc. Adem谩s, con este m贸dulo de Novatrans se pueden modificar apartados de la factura, imprimirla o enviarla en distintos formatos a trav茅s de correo electr贸nico; permitir personalizarlas seg煤n las necesidades e intereses de las empresas.

Software para gesti贸n interna de empresas de transporte, facturaci贸n

 

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Nuestro software de gesti贸n de flotas presenta novedades para adaptarse a las necesidades de las empresas de transporte

Mi茅rcoles, 14 de mayo de 2014

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El equipo de Novatrans se adapta a las necesidades de sus clientes y de las empresas de transporte en las que sus usuarios trabajan. Por ello, tras atender sugerencias, nuestro programa de gesti贸n de flotas ha sido actualizado para ofrecer mejoras a sus usuarios.

 

Las novedades que podemos destacar en Novatrans son:

Importaci贸n de repostajes de estaciones de servicio PETROTEC 鈥 FleetSys.

Importaci贸n de repostajes para las gasolineras ANDAMUR.

Adaptaci贸n de la importaci贸n de Ressa (Red Espa帽ola de Servicios) a su nuevo formato.

-Nuevo tipo de importaci贸n a Novatrans para la tarjeta Global STAR.

-Se han implementado los formatos SEPA 19.14 (Core) y 19.44 (B2B)

 

Las novedades en cuanto a importaciones de repostajes de estaciones de servicio se tratan en que a final de mes, o cuando la empresa valide el repostaje realizado en un tiempo, en las p谩ginas webs oficiales de las estaciones mencionadas la empresa puede descargar un documento en formato Excel que recoge el historial de repostajes hechos y directamente puede ser importado a Novatrans. De esta manera, con un simple acto, estos datos son automatizados.

Esta novedad en nuestro software de gesti贸n de flotas beneficia a las empresas que lo han adaptado a su gesti贸n diaria en ahorro de tiempo y reducci贸n de errores.

En cuanto a la implementaci贸n de los formatos SEPA, se trata de que los formatos de emisi贸n de remesas de cobros y pagos han sido adaptados 聽a los formatos definidos por la Zona Euro, para que sean compatibles con el sistema de cobros y pagos 煤nicos.

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Formaci贸n bonificada con Novatrans

Viernes, 4 de octubre de 2013

Novatrans, el software para las empresas de transporte, se ajusta continuamente a las necesidades concretas de sus clientes, as铆 como a los cambios del sector. Por eso, adem谩s del servicio de mantenimiento y postventa, que facilitan al cliente que en cualquier momento pueda comunicarse con el equipo t茅cnico para resolver dudas o consultar las modificaciones del programa, Novatrans imparte cursos formativos personalizados para sus usuarios.

formacionEn estas sesiones de formaci贸n se dan a conocer las mejoras del software de gesti贸n de flotas y se ayuda a los usuarios a obtener el m谩ximo rendimiento del programa, con el objetivo 煤ltimo de que cada empresa consiga, a trav茅s de Novatrans, los resultados que necesita.

鈥淩ealmente lo que hacemos es formar a nuestros clientes para mejorar la experiencia de uso con Novatrans鈥, concreta Jose Ferrer, director de Solbyte -la empresa responsable de Novatrans.
La formaci贸n se centra en ense帽ar a:
  • automatizar los procesos diarios de la empresa a trav茅s del programa
  • reducir el tiempo de gesti贸n
  • evitar errores humanos
  • consultor铆a y an谩lisis de la gesti贸n de la empresa
  • estudiar adaptaciones a medida del cliente
  • mejorar el control de la empresa para ayudar en la toma de decisiones.

La formaci贸n de Novatrans puede financiarse directamente a trav茅s de Solbyte o 聽mediante los fondos de la Fundaci贸n Tripartita, si se tienen.
Estos cr茅ditos para acciones formativas, que se adjudican en funci贸n del n煤mero de trabajadores contratados en la empresa, pueden llegar a financiar la formaci贸n al 100%. As铆 que, aunque se pague, luego la empresa se lo resta en el pago de seguros sociales.

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Nuevos m贸dulos a medida

Mi茅rcoles, 25 de septiembre de 2013

Las exigencias de las empresas de transportes cambian con la evoluci贸n de las nuevas tecnolog铆as. Con el af谩n de mejorar en eficiencia y competitividad, Novatrans est谩 creando nuevos m贸dulos a medida, personalizando as铆 el software seg煤n las necesidades de cada empresa.

Tras un estudio de los cambios sufridos en el sector del transporte, el equipo de desarrolladores de Novatrans ha generado nuevas opciones dentro del programa para importar viajes, con lo que se gana en ahorro de tiempo y se evitan errores. Asimismo, estos nuevos m贸dulos de pago vienen a complementar la organizaci贸n de rutas y la gesti贸n de la log铆stica de viajes y grupaje.
En el 煤ltimo a帽o ya se han realizado varias implementaciones con muy buenos resultados.

Las empresas de transportes cambian y Novatrans cambia con ellas. Un software flexible, preparado para adaptarse a las particularidades de cada una.

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Novatrans, la soluci贸n tecnol贸gica para el transporte

Lunes, 16 de septiembre de 2013

No hay mejor est铆mulo que la necesidad. Es en los momentos dif铆ciles, en los baches econ贸micos, cuando surgen las ideas m谩s innovadoras para resolver los problemas que se puedan plantear en los negocios y en la actividad de las empresas. La evoluci贸n de la tecnolog铆a atiende al objetivo de aportar cada vez m谩s beneficios, como es el caso del software Novatrans.

Un programa inform谩tico especializado para el sector del transporte, f谩cil de manejar e intuitivo pero desde el que controlar todos y cada uno de los procesos de una empresas de transportes. Adem谩s tiene el valor a帽adido de que puede ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar, puesto que est谩 adaptado a los nuevos dispositivos port谩tiles.

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Las empresas que cuentan con Novatrans 驴qu茅 ventajas obtienen?
En general el ahorro de costes, rentabilidad y aumento de la productividad gracias a las siguientes funcionalidades del software:

  • Total control de vencimientos de servicios del veh铆culo: seguros, ITV, etc.
  • Exhaustivo control de gastos
  • Opci贸n de preparaci贸n de cargas y asignaci贸n de veh铆culos seg煤n mercanc铆a y destino
  • Rendimiento registrado de cada veh铆culo
  • Integraci贸n de la Contabilidad con otros programas (facturas, salarios, pagos a proveedores鈥)
  • Control absoluto de taller, neum谩ticos, multas, siniestros, etc.
  • Organizaci贸n 贸ptima de las rutas

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Puesta a punto con Novatrans

Jueves, 30 de mayo de 2013

F谩cil. Desde un 煤nico m贸dulo y un mismo programa las empresas de transporte pueden controlar el estado de toda su flota, desde las operaciones en taller hasta programar las pr贸ximas revisiones.

herramientasNovatrans, entre otras muchas funcionalidades, incorpora una secci贸n espec铆fica para conocer en todo momento las reparaciones, revisiones y el mantenimiento oportuno de todos y cada uno los veh铆culos que integren la flota de la empresa de transporte.

En concreto el software recoge todos los partes de taller (operaci贸n realizada, fecha de entrada y salida, kil贸metros del veh铆culo en ese momento鈥) informaci贸n y estado de los neum谩ticos, gastos de repostaje, y hasta un servicio de avisos para cada una de las revisiones que deben hacerse al veh铆culo de la empresa.

La integraci贸n de todos estos recursos en Novatrans contribuyen a la puesta a punto de la flota de una empresa de transporte pero, sobre todo, son una garant铆a de eficiencia.

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