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Casi el 50% de las empresas del sector transporte y logística utiliza un software de gestión de flotas

Viernes, 30 de diciembre de 2016

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El Comparador de Software SoftDoit y el Centro de Innovaci√≥n para la Log√≠stica y el Transporte por Carretera (CITET) han elaborado el informe ‚ÄúEl Software de Movilidad en las Empresas de Log√≠stica‚ÄĚ con la participaci√≥n de 64 empresas del sector de la log√≠stica y el transporte. En este informe se recogen datos sobre el uso del software de gesti√≥n de flotas en las empresas de transporte en Espa√Īa.

El Informe deja datos significativos que dan a conocer a nivel general cómo es el uso de la tecnología por parte de las empresas del sector, en concreto el uso del software de gestión de flotas. Algunos datos son los siguientes:

  • El 49,2% de las empresas del sector cuentan ya con un software de gesti√≥n de flotas.
  • De las empresas que no tienen una soluci√≥n tecnol√≥gica, m√°s del 26% pretende adquirir un software de gesti√≥n de flotas en 2017.
  • De las empresas que s√≠ tienen un software de gesti√≥n, en el 26% de los casos se trata de un programa est√°ndar y en el 23%, de un programa dise√Īado a medida.

La movilidad en las empresas de transporte por carretera

El tema de la movilidad también ha sido objeto de estudio en este Informe. En este sentido, hay que destacar que casi el 79% de los transportistas utilizan como parte de su trabajo un dispositivo móvil, en su mayoría smartphones, aunque también un terminal PDA, y en pocos casos, una tablet.

El perfil de las empresas participantes es el siguiente:

  • M√°s del 38% tienen menos de 5 repartidores en plantilla.
  • El 28%, tienen m√°s de 100 repartidores.
  • Casi el 16% tienen entre 5 y 20 repartidores.
  • El 10,5%, entre 25 y 50.

 

En nuestro caso, nuestro software de gestión de flotas Novatrans es una solución estándar que puede personalizarse para adaptarse mejor a la actividad específica de cada empresa de transporte y a su forma de trabajar. Contamos con un equipo de técnicos que resuelve dudas y posibles incidencias, y realiza actualizaciones del programa y personalizaciones solicitadas.

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3 plataformas tecnológicas para empresas de transporte

Martes, 18 de octubre de 2016

Cada día salen más soluciones tecnológicas para el sector del transporte y la logística. El objetivo de estas no es más que mejorar los procesos y hacerlos más eficientes. Esto al fin y al cabo aumenta la productividad y la rentabilidad de las empresas. Con el objetivo de que conozcas algunas de estas soluciones, hoy hablamos sobre tres plataformas tecnológicas para el transporte que hemos conocido recientemente. Esperamos que te sean de interés y utilidad.

Plataformas tecnológicas para el transporte


1. Plataforma e-puertobilbao

El sistema e-puertobilbao es una plataforma puesta en marcha por la Autoridad Portuaria de Bilbao. Está destinada al transporte marítimo, para la gestión de entradas y salidas de buques, y a las empresas de transporte de mercancías que operan en el Puerto de Bilbao. Esta solución tecnológica muestra a los transportistas la ubicación de los contenedores y un servicio de preavisos de llegada de los camiones. Esta plataforma cuenta también con una app móvil para facilitar su uso a los transportistas llamada Preavisos e-puertobilbao.

epuertobilbao

2. Ontruck

Ontruck es una plataforma mediante la cual una empresa que necesita hacer un env√≠o de mercanc√≠a contacta con transportistas en el momento, sin necesidad de planificar. El env√≠o se hace en el mismo d√≠a. El sistema permite conocer directamente el precio del env√≠o seg√ļn el n√ļmero de palets, el punto de recogida y el punto de entrega. Por ahora est√° disponible en Catalu√Īa y en Madrid.

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3. Cillox

En el mismo camino se encuentra Cillox. Se trata de una plataforma creada por la empresa de transporte de envíos DHL Freigth. Su objetivo es poner en contacto a cargadores y operadores de transporte de mercancías por carretera.

 

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Cinco claves de cómo la tecnología puede beneficiar a las empresas de transporte

Miércoles, 3 de agosto de 2016

Las empresas, en mayor o menor medida, han ido transform√°ndose al mismo tiempo que iban surgiendo nuevas tecnolog√≠as, aplic√°ndolas en sus procesos para ahorrar en recursos o mejorar su actividad. ¬ŅPero qu√© soluciones puede adoptar una empresa de transporte?

Actualmente es normal ver cómo empresas de transporte tienen perfiles en redes sociales o página web. Hay otras que cuentan con programas de gestión que les ayudan a automatizar procesos. Al fin y al cabo, la tecnología tiene que estar al servicio de la empresa. Es por ello que resulta fundamental conocer cuáles son las necesidades que tiene una empresa y cuáles son las soluciones tecnológicas y servicios que pueden cubrirlas.

Beneficios_Tecnología_ Novatrans
¬ŅQu√© soluciones tecnol√≥gicas pueden ayudar a las empresas de transporte?

En Novatrans hemos recogido a grandes rasgos algunas opciones que ayudan a las empresas a gestionarse y a ganar visibilidad en Internet.

1. Redes sociales

Gracias a los perfiles en las redes sociales, las empresas de transporte pueden darse a conocer, presentar sus servicios, captar posibles clientes e interactuar con ellos. Y no hablamos solo de las redes sociales m√°s generales, como Facebook o Twitter. Tambi√©n nos referimos a las espec√≠ficas del sector como puede ser You Truck Me. Esta se autodefine¬†como ‚ÄúLa mayor comunidad de camioneros del mundo‚ÄĚ.

2. Sitio web

Una p√°gina web quiz√° sea la mejor opci√≥n para ganar visibilidad en Internet y posicionarse en el mercado frente a otras empresas. A trav√©s de una p√°gina web, una empresa de transporte tiene la oportunidad de presentarse, darse a conocer, mostrar su flota, sus servicios, su manera de trabajar y sus clientes de referencia, con el fin de generar confianza y captar clientes. Adem√°s, una p√°gina web te permite llegar a un p√ļblico mayor.

3. Marketing Online

Para que una p√°gina web est√© bien posicionada, es decir, que cuando un usuario realice una b√ļsqueda relacionada con el sector y/o servicios de tu empresa, la p√°gina web aparezca en los resultados (por ejemplo de Google), es necesario llevar a cabo una buena estrategia de marketing online.

4. CRM-Software para la Gestión Comercial

Un CRM es un programa para la gestión comercial de las empresas. Aplicado a una empresa de transporte, este tipo de software permite tener en una misma aplicación toda la información de los clientes y contactos. Tanto la información general y como la específica. De esta manera, se tiene un control y un seguimiento exhaustivo de las relaciones que se mantienen con ellos, pudiendo gestionar también la documentación vinculada a cada uno.

5. ERP-Software para la Gestión Empresarial

Un ERP es un programa para gestionar todos los recursos y procesos de una empresa. Hay multitud de ERP en el mercado. Pero para una empresa de transporte lo ideal es implantar uno específico del sector. Un ERP personalizado y adaptado a cómo funciona una empresa de transporte, a sus necesidades concretas, a sus procesos internos, a la gestión de la flota, integrando las áreas por las que está formada una empresa de transporte. De esta manera, la forma de trabajar será más sencilla, productiva y rentable.

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¬ŅQu√© es un ERP y qu√© beneficios presenta?

Jueves, 5 de mayo de 2016

¬ŅY si por un momento habl√°semos de ERP? Quiz√°s desconozcas su significado; pero si por el contrario habl√°semos de econom√≠a en cuanto a tiempo y dinero, suena mejor ¬Ņno?

¬ŅQu√© es un ERP?

Pues bien, un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales), no es más que un software para gestionar los diferentes recursos y las operaciones de una empresa, concretamente aquellas que tienen que ver con la producción, el inventario, la logística, los envíos, los registros, la contabilidad…

¬ŅQu√© beneficios tiene para una empresa?

  • Un ERP permite tener una mayor eficiencia a la hora de tener todas las operaciones de la empresa concentradas dentro de un mismo software.
  • Aumento en la capacidad operativa de la entidad.
  • Mayor control y trazabilidad cuando se presenta alg√ļn cambio o actividad.
  • Mayor rentabilidad gracias a la eficiencia.
  • Menores costes y m√°s competitividad sin modificar el sistema de negocio.

¬ŅA qui√©n va dirigido?

Habr√° quien piense que este tipo de software va dirigido a una empresa de un sector en concreto especializado. Sin embargo, los ERP-s funcionan en cualquier empresa y la selecci√≥n depende de aspectos como tipo de empresa, tama√Īo, procesos, recursos, entre otros.

Esta forma de organización presenta una serie de beneficios ya no sólo para los clientes, sino también para la propia empresa. Esto se debe a la forma en que se ahorra tiempo y por ende, ahorro de dinero.

Como ejemplo de ERP, Novatrans cuenta con un conjunto de módulos que permiten la organización en todo momento para las empresas de transporte. A continuación se muestra este software:

ERP_Novatrans

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Tener todo en un clic dentro de un archivo

Viernes, 22 de abril de 2016

La organización y el control juegan un papel fundamental dentro de una empresa. Por esta razón, tener todo en su sitio representa una necesidad básica para facilitar el funcionamiento del equipo de trabajo.

Antes, la labor de los encargados de archivos era sinónimo de horas y horas de trabajo;  ahora, gracias a los avances tecnológicos esta labor  ha mejorado de forma significativa, llegando hasta el punto de tener en un solo clic todo aquello que necesitamos en el momento.

Esto es posible gracias a m√≥dulos como ‚Äúclientes‚ÄĚ, donde Novatrans brinda la oportunidad de tener los datos personales de forma ordenada y r√°pida. Otro ejemplo es el m√≥dulo de ‚Äúfacturaci√≥n‚ÄĚ donde se pueden gestionar todo aquello que tenga alguna relaci√≥n con los cobros y los pagos. ¬†De esta manera, sumergirse en esta nueva era y tener un software a medida puede mejorar la calidad y eficacia del trabajo.

Asimismo, tener todos los documentos que se van generando en el d√≠a a d√≠a de la empresa dentro de aspectos tan diferentes como los que se producen en relaci√≥n a los clientes, partes de trabajo, n√≥minas, proveedores en un √ļnico sistema, puede ahorrar coste, reducir posibles errores y tener un control exhaustivo de la actividad del negocio.

Como ejemplo de cómo se puede tener todo automatizado mostramos unas imágenes de Novatrans:

NovaTrans3

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Cuando una gr√°fica puede ayudarte a entender y gestionar mejor tu empresa de transporte

Viernes, 11 de septiembre de 2015

¬ŅEres gerente de una empresa de transporte? ¬ŅO llevas la administraci√≥n y/o la contabilidad?

Sí es así, quizás te encuentres identificado con esta situación: en el día a día pocos son los afortunados que pueden sacar un poco de tiempo para analizar en qué situación se encuentra la empresa, analizar si todo va bien, cómo puede aumentarse la rentabilidad de la empresa, de dónde y cómo ahorrar, en qué invertir… En fin, numerosos aspectos que resultan de mucho interés conocer pero que en la rutina se nos puede olvidar examinar.

Sin embargo, el refr√°n de ‚Äúuna imagen vale m√°s que mil palabras‚ÄĚ nos puede ser de gran utilidad en este tema aunque, bueno, cambi√°ndolo a quiz√°s ‚Äúuna imagen vale m√°s que mil n√ļmeros‚ÄĚ.

Hablamos de las gráficas. Gracias a ellas, de un solo vistazo podemos ver la evolución de un aspecto determinado de la empresa y en base a eso, tomar decisiones de manera más rápida a que si uno mismo tuviese que examinar los datos. Las gráficas lo hacen por ti.

Nuestro programa para gestionar empresas de transporte incorpora esta funci√≥n mediante el m√≥dulo ‚ÄúCentro de gr√°ficas‚ÄĚ.

 

Las gr√°ficas de Novatrans te ayudan a gestionar tu empresa de transporte

 

Por ejemplo, como se muestra en las im√°genes, con gr√°ficas podr√≠as conocer la facturaci√≥n de tu empresa en un per√≠odo determinado (a trav√©s de filtros de fechas) o los gastos que generan los veh√≠culos, lo cual permite tener un control de los gastos de la flota. Sin duda, consideramos que es una de las funcionalidades m√°s √ļtiles de Novatrans.

 

Cómo gestionar mejor tu empresa de transporte con Novatrans

gestión, software

Estas son las restricciones para el transporte de mercancías para este fin de semana (14-16 agosto)

Miércoles, 12 de agosto de 2015

En la entrada anterior recogíamos las restricciones en carretera para el transporte de mercancías para el fin de semana del 8 al 9 de agosto. Y en este post recogemos las fijadas para este fin de semana, desde el viernes 14 al domingo 16 de agosto.

Estas restricciones, disponibles en la web oficial de la DGT, son establecidas debido al fuerte flujo de vehículos que se desplazan en esta época de verano.

Como comentamos en el artículo de la semana pasada, creemos que la previsión ayuda en la productividad de las empresas de transporte, por lo que consideramos que a la hora de  planificar el viaje o la ruta es necesario conocer el estado de las carreteras para que no haya sorpresas. Aprovechamos para recordar que esta productividad puede verse aumentada con la implantación de un programa para empresa de transporte. 

RESTRICCIONES PARA EL VIERNES 14 DE AGOSTO

restricciones transporte mercancias 14 agosto

RESTRICCIONES PARA EL S√ĀBADO 15 DE AGOSTO

restricciones transporte mercancias 15 agosto1

restricciones transporte mercancias 15 agosto2

RESTRICCIONES PARA EL DOMINGO 16 DE AGOSTO

restricciones transporte mercancias 16 agosto1

restricciones transporte mercancias 16 agosto2

gobierno, software

Restricciones en agosto para empresas de transporte de mercancías y su gestión con un software de flotas

Miércoles, 5 de agosto de 2015

Con motivo de los desplazamientos masivos que se producen en esta √©poca del a√Īo, la Direcci√≥n General de Tr√°fico establece restricciones especiales de tr√°fico para veh√≠culos pesados.

Estas restricciones se establecen para toda Espa√Īa menos para Catalu√Īa y Pa√≠s Vasco porque estas Comunidades Aut√≥nomas tienen transferidas las competencias en esta materia.

Aunque en este post recogemos las previstas para este fin de semana, 8 y 9 de agosto, te dejamos el enlace oficial de la DGT por si necesitaras consultar las de todo el mes de agosto y de septiembre. Este es el enlace. 

¬†RESTRICCIONES PARA EL S√ĀBADO 8 DE AGOSTO

Restricciones trafico 8 agosto Novatrans

 RESTRICCIONES PARA EL DOMINGO 9 DE AGOSTO

Restricciones trafico 9 agosto Novatrans1.shtml

Restricciones trafico 9 agosto Novatrans2

Restricciones a la ciruclacion de mercancias peligrosas Novatrans

 

En Novatrans consideramos que cuanta mayor previsión, mejor para el negocio y para el buen funcionamiento de la empresa de transporte. Estas restricciones tienen que tenerse en cuenta a la hora de planificar el transporte.

C√ďMO PUEDE AYUDAR UN SOFTWARE DE GESTI√ďN DE FLOTAS¬†

En nuestro software para empresa de transporte puedes encontrar un cuadro de planificación de tráfico, en el que se pueden anotar los pedidos que realizan los clientes con información de trayectos, fechas, albaranes, pesos, bultos, etc. Una vez introducidos los pedidos estos se asignan a los vehículos disponibles. De esta manera, al tenerlo todo organizado, y en este caso teniendo en cuenta las restricciones de tráfico, la productividad y la rentabilidad de la empresa de transporte no se ve perjudicada con las restricciones gracias a este software de transporte de mercancías. 

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Tecnología para mejorar el transporte

Miércoles, 1 de abril de 2015

Waze

La tecnolog√≠a est√° llegando a √°mbitos y h√°bitos que, a veces, cuando descubrimos aplicaciones, programas, funcionalidades, etc. nos hace preguntarnos, ¬Ņc√≥mo no se hab√≠a inventado antes?

Y es que el buen uso de las nuevas tecnologías nos puede facilitar mucho nuestro día a día.

Con este objetivo existe Waze, una aplicaci√≥n m√≥vil que muestra informaci√≥n proporcionada por los usuarios sobre el estado del tr√°fico en tiempo real, ‚Äúahorrando a todos tiempo y combustible en desplazamientos diarios‚ÄĚ, seg√ļn la propia empresa.

Con esta manera de trabajar conjunta, ¬†Waze afirma que es ‚Äúcomo un aviso personal de millones de amigos que est√°n en la carretera‚ÄĚ sobre atascos, cortes de carretera, caravanas, etc, que funciona insertando el destino antes de comenzar el trayecto.

Es posible que esta aplicación sea interesante para empresas de transporte para evitar tráfico en sus rutas, como un posible software de transporte que ayude, como sostiene Waze, a los vehículos ahorrar combustible.

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5 beneficios de aplicar la tecnología a la gestión de una empresa de transporte

Viernes, 6 de marzo de 2015

5 beneficios de aplicar la tecnología a la gestión de una empresa de transporteLa aplicación de la tecnología a una empresa de transporte ayuda a la administración interna de la misma en aspectos como la gestión de la información, la planificación y la optimización de rutas, o el uso de estadísticas para conocer previsiones de gastos, entre otros.

En este sentido, una de las tendencias en la gesti√≥n de la cadena de suministro es el uso de sistemas ERPs, seg√ļn un estudio realizado por Logistop, la Plataforma Tecnol√≥gica en Log√≠stica Integral, llamado ‚ÄúDocumento Visi√≥n Estrat√©gica 2020 de la Log√≠stica Integral en Espa√Īa‚ÄĚ.

Un sistema ERP es un programa con el que se gestiona por completo toda la información de una empresa y la planificación de sus recursos.

Y en base a nuestra experiencia en el sector del transporte con nuestro software para empresa de transporte Novatrans, 5 beneficios que aporta un ERP a una compa√Ī√≠a del sector son:

1. Mayor control de toda la información del negocio: datos con respecto a clientes, proveedores, conductores, multas, vehículos, etc. ya que en este sistema se incorpora y guarda toda esta información.

2. Mayor rentabilidad: mediante este tipo de programa de transporte se puede controlar exhaustivamente todos los gastos que se producen en una empresa, como los gastos de los vehículos en combustible o los gastos en taller. De esta manera, mediante estadísticas e informes, se puede obtener una previsión de gastos y conocer qué aspectos de la actividad de la empresa son rentables y mejorables económicamente.

Por ejemplo, se puede saber qué rutas son las más rentables y cómo optimizarlas.

3. Mayor control de la contabilidad: porque en este sistema se registran y gestionan los cobros y los pagos, las facturas, excluyendo errores de cálculos gracias a la automatización de los datos.

4. Mayor control del almacén: un ERP permite conocer desde un mismo programa informático cuáles son los movimientos de almacén, el control de las mercancías que los camiones transportan, registrando los artículos que entran y salen de él.

5. Elaboración de estadísticas, informes y balances mensuales: esta documentación permite, entre otras posibilidades, comparar distintos periodos de tiempo con respecto por ejemplo al control de gastos de transporte, control del consumo de gasoil, beneficios de un periodo o facturación mensual.

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