Blog de Novatrans

No hay mejor estímulo que la necesidad. Es en los momentos difíciles, en los baches económicos, cuando surgen las ideas más innovadoras para resolver los problemas que se puedan plantear en los negocios y en la actividad de las empresas. La evolución de la tecnología atiende al objetivo de aportar cada vez más beneficios, como es el caso del software Novatrans.

Un programa informático especializado para el sector del transporte, fácil de manejar e intuitivo pero desde el que controlar todos y cada uno de los procesos de una empresas de transportes. Además tiene el valor añadido de que puede ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar, puesto que está adaptado a los nuevos dispositivos portátiles.

Las empresas que cuentan con Novatrans ¿qué ventajas obtienen?
En general el ahorro de costes, rentabilidad y aumento de la productividad gracias a las siguientes funcionalidades del software:

• Total control de vencimientos de servicios del vehículo: seguros, ITV, etc.
• Exhaustivo control de gastos
• Opción de preparación de cargas y asignación de vehículos según mercancía y destino
• Rendimiento registrado de cada vehículo
• Integración de la Contabilidad con otros programas (facturas, salarios, pagos a proveedores…)
• Control absoluto de taller, neumáticos, multas, siniestros, etc.
• Organización óptima de las rutas

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Novatrans es un software especializado en la gestión de flotas pero también una solución tecnológica completa para organizar todos los procesos internos de una empresa de transporte por carretera, entre ellos la parte contable. El programa aporta un valor añadido al integrar otros software de gestión financiera en sus módulos de Facturación y Tesorería.

Es imprescindible llevar un registro diario de los cobros y pagos. Novatrans lo hace fácil estableciendo una completa parte de facturación que incluye campos básicos como: cliente, número factura, fecha, base, IVA y total.  Desde este apartado se puede entrar en la factura para modificar cualquier apartado, visualizarla, imprimirla directamente, enviarla por correo electrónico en formato PDF, etc. Además se puede controlar si está pagada o no. También permite realizar otras operaciones financieras como generar recibos y llevar un control de las nóminas.

El refuerzo de la gestión contable desde Novatrans responde a la necesidad de las empresas del transporte por carretera de gestionar su actividad financiera y comercial, realizando los trámites administrativos y obligaciones fiscales que se derivan de la prestación de sus servicios, y por supuesto respetando la normativa vigente.

Para ello el software Novatrans opera con otros programas integrados, como Tecnópolis; A3, del grupo Wolters Kluwer; ContaPlus 2012 y Eurowin Solution de Sage; Iris FX, de los creadores de Cloverix; GoldenSoft Visual Conta; Glasof Contabilidad; Grupo Castilla, etc.

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Las empresas del sector transporte no necesitan utilizar un servicio aparte o soluciones informáticas externas para gestionar las nóminas de sus trabajadores. El software Novatrans ya integra una amplia selección de recursos para tramitar las retribuciones de los conductores.

Junto a otros módulos desde los que gestionar la contabilidad general y la facturación de la empresa, en el apartado “Remuneración” del programa Novatrans se puede:

1. Establecer el tipo de remuneración en función del perfil de pago, ya sea salario base, dietas o pagas extras
2. Registrar cada una de las nóminas que perciben los trabajadores
3. Controlar y gestionar las dietas de cada conductor, según el tipo y el importe

Para las empresas de transporte es esencial llevar un control exhaustivo de las nóminas y el pago a sus conductores, principalmente para evitar los impagos y mejorar su estructura contable. Por eso Novatrans facilita la organización de la remuneración y liquidación de conductores.

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Novatrans se perfecciona gracias al trabajo coordinado con la empresa de ingeniería informática Tecnópolis. Los módulos de facturación, control de cobros, pagos y anticipos se verán reforzados con este software de gestión financiera, que incorpora funcionalidades para el control de la contabilidad general y presupuestaria, y para la gestión de IVA, IRPF, inmovilizado y nóminas.

Desde el software Novatrans se genera un fichero con los datos de las facturas registradas a proveedores y clientes, que es posible exportar a Tecnópolis gracias a la sinergia entre ambos programas, para un control óptimo de la actividad económica de la empresa.

Junto a Tecnópolis, los distintos módulos de gestión de Novatrans se completan con otros programas contables, dando como resultado al cliente una mayor rentabilidad en la administración efectiva de información, tanto financiera como de personal, rutas u otros recursos. Algunos de estos programas integrados son: A3, del grupo Wolters Kluwer; ContaPlus 2012 y Eurowin Solution de Sage; Iris FX, de los creadores de Cloverix; GoldenSoft Visual Conta; Glasof Contabilidad; Grupo Castilla, etc.

La calidad del sistema Tecnópolis está avalada por su alcance dentro del sector, siendo uno de los más relevantes, y por operar para empresas de transporte de mercancías internacionales, como Transfrutas S.A.

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Novatrans, software de gestión de flotas, ha implementado un soporte para facturas con IVA intracomunitario.
Este sistema, facilita la gestión cuando una empresa compra o vende mercancías a otras situadas dentro de cualquiera de los estados miembros de la Unión Europea. La empresa debe tener en cuenta que algunas de las operaciones que realiza están sujetas a (IVA) intracomunitario que es común a todos los países de la unión.
En la Unión Europea, las empresas pueden realizar dos tipos de operaciones: la entrega intracomunitaria de bienes y la adquisición intracomunitaria de los mismos. La primera operación, la entrega, cuando una empresa vende desde España a otro país de la Unión Europea, está exenta de IVA, con lo que no se repercute el impuesto. Por el contrario, cuando una empresa española compra bienes originario de otro país de la Unión Europea, esta operación sí está sujeta al IVA intracomunitario.
Podrá disfrutar de esta ventaja en el apartado preferencias contables, de Novatrans.

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