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Cinco claves de cómo la tecnología puede beneficiar a las empresas de transporte

Miércoles, 3 de agosto de 2016

Las empresas, en mayor o menor medida, han ido transform√°ndose al mismo tiempo que iban surgiendo nuevas tecnolog√≠as, aplic√°ndolas en sus procesos para ahorrar en recursos o mejorar su actividad. ¬ŅPero qu√© soluciones puede adoptar una empresa de transporte?

Actualmente es normal ver cómo empresas de transporte tienen perfiles en redes sociales o página web. Hay otras que cuentan con programas de gestión que les ayudan a automatizar procesos. Al fin y al cabo, la tecnología tiene que estar al servicio de la empresa. Es por ello que resulta fundamental conocer cuáles son las necesidades que tiene una empresa y cuáles son las soluciones tecnológicas y servicios que pueden cubrirlas.

Beneficios_Tecnología_ Novatrans
¬ŅQu√© soluciones tecnol√≥gicas pueden ayudar a las empresas de transporte?

En Novatrans hemos recogido a grandes rasgos algunas opciones que ayudan a las empresas a gestionarse y a ganar visibilidad en Internet.

1. Redes sociales

Gracias a los perfiles en las redes sociales, las empresas de transporte pueden darse a conocer, presentar sus servicios, captar posibles clientes e interactuar con ellos. Y no hablamos solo de las redes sociales m√°s generales, como Facebook o Twitter. Tambi√©n nos referimos a las espec√≠ficas del sector como puede ser You Truck Me. Esta se autodefine¬†como ‚ÄúLa mayor comunidad de camioneros del mundo‚ÄĚ.

2. Sitio web

Una p√°gina web quiz√° sea la mejor opci√≥n para ganar visibilidad en Internet y posicionarse en el mercado frente a otras empresas. A trav√©s de una p√°gina web, una empresa de transporte tiene la oportunidad de presentarse, darse a conocer, mostrar su flota, sus servicios, su manera de trabajar y sus clientes de referencia, con el fin de generar confianza y captar clientes. Adem√°s, una p√°gina web te permite llegar a un p√ļblico mayor.

3. Marketing Online

Para que una p√°gina web est√© bien posicionada, es decir, que cuando un usuario realice una b√ļsqueda relacionada con el sector y/o servicios de tu empresa, la p√°gina web aparezca en los resultados (por ejemplo de Google), es necesario llevar a cabo una buena estrategia de marketing online.

4. CRM-Software para la Gestión Comercial

Un CRM es un programa para la gestión comercial de las empresas. Aplicado a una empresa de transporte, este tipo de software permite tener en una misma aplicación toda la información de los clientes y contactos. Tanto la información general y como la específica. De esta manera, se tiene un control y un seguimiento exhaustivo de las relaciones que se mantienen con ellos, pudiendo gestionar también la documentación vinculada a cada uno.

5. ERP-Software para la Gestión Empresarial

Un ERP es un programa para gestionar todos los recursos y procesos de una empresa. Hay multitud de ERP en el mercado. Pero para una empresa de transporte lo ideal es implantar uno específico del sector. Un ERP personalizado y adaptado a cómo funciona una empresa de transporte, a sus necesidades concretas, a sus procesos internos, a la gestión de la flota, integrando las áreas por las que está formada una empresa de transporte. De esta manera, la forma de trabajar será más sencilla, productiva y rentable.

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¬ŅQu√© es un ERP y qu√© beneficios presenta?

Jueves, 5 de mayo de 2016

¬ŅY si por un momento habl√°semos de ERP? Quiz√°s desconozcas su significado; pero si por el contrario habl√°semos de econom√≠a en cuanto a tiempo y dinero, suena mejor ¬Ņno?

¬ŅQu√© es un ERP?

Pues bien, un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales), no es más que un software para gestionar los diferentes recursos y las operaciones de una empresa, concretamente aquellas que tienen que ver con la producción, el inventario, la logística, los envíos, los registros, la contabilidad…

¬ŅQu√© beneficios tiene para una empresa?

  • Un ERP permite tener una mayor eficiencia a la hora de tener todas las operaciones de la empresa concentradas dentro de un mismo software.
  • Aumento en la capacidad operativa de la entidad.
  • Mayor control y trazabilidad cuando se presenta alg√ļn cambio o actividad.
  • Mayor rentabilidad gracias a la eficiencia.
  • Menores costes y m√°s competitividad sin modificar el sistema de negocio.

¬ŅA qui√©n va dirigido?

Habr√° quien piense que este tipo de software va dirigido a una empresa de un sector en concreto especializado. Sin embargo, los ERP-s funcionan en cualquier empresa y la selecci√≥n depende de aspectos como tipo de empresa, tama√Īo, procesos, recursos, entre otros.

Esta forma de organización presenta una serie de beneficios ya no sólo para los clientes, sino también para la propia empresa. Esto se debe a la forma en que se ahorra tiempo y por ende, ahorro de dinero.

Como ejemplo de ERP, Novatrans cuenta con un conjunto de módulos que permiten la organización en todo momento para las empresas de transporte. A continuación se muestra este software:

ERP_Novatrans

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Informatización de la gestión

Martes, 2 de julio de 2013

images2Para una empresa de transportes la gesti√≥n del flujo de informaci√≥n es tan importante como la de la flota o los materiales. Cuando el volumen de movimientos es importante, se hace casi imposible llevarlo manualmente de forma eficiente. Por este motivo en el mercado existen m√ļltiples sistemas inform√°ticos de gesti√≥n de empresas denominados ERP (Enterprise Resource Planning) que facilitan el control de la actividad de la empresa.

A la hora de elegir un ERP hay m√ļltiples opciones:

  • Programas espec√≠ficos, que son m√°s sencillos, econ√≥micos y r√°pidos de implantar porque transfieren directamente la tecnolog√≠a a la empresa, pero son menos adaptables. Son la soluci√≥n ideal para empresas que est√°n poco informatizadas o de menor tama√Īo.
  • Programas gen√©ricos, que son la soluci√≥n para pymes que no dispongan de un programa espec√≠fico para su sector pero que requieren realizar un esfuerzo mayor implantaci√≥n y definici√≥n de los procesos de la empresa.
  • Grandes programas ERP. Se adaptan a casi cualquier empresa y de cualquier tama√Īo. Al ser est√°ndares tiene las mismas ventajas que los anteriores, pero al ser tan abiertos, solo son recomendables para grandes empresas por el enorme trabajo que requiere su implantaci√≥n.
  • Desarrollos propios. Algunas empresas optan por desarrollar internamente o de forma subcontratada la totalidad del programa. Tienen la problem√°tica de que no hay detr√°s una empresa que les realice actualizaciones, por lo que mantenerlos al d√≠a con las novedades resulta muy caro.

home_titulos1Un ejemplo de sistema de planificación de recursos es Novatrans, un programa especializado para el sector del transporte desde el que gestionar toda la actividad de las empresas: contabilidad, control de almacenes, logística, revisión de la flota, gestión de nóminas, control de la producción, gestión de pedidos, control de clientes (CRM), etc.

La gran ventaja de tener toda la informaci√≥n de la empresa en un √ļnico programa reside en que se va a simplificar la introducci√≥n de los datos y en la disponibilidad de la informaci√≥n para todo aquel que la necesite. Novatrans tambi√©n tiene el valor a√Īadido de que puede ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar, puesto que est√° adaptado a los nuevos dispositivos m√≥viles.

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Beneficios de ERP y software de gestión

Lunes, 29 de agosto de 2011

camioneroPoseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.

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