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Entradas Etiquetadas ‘facturaci贸n’

La facturaci贸n, pilar fundamental de la gesti贸n interna de las empresas de transporte

Martes, 8 de julio de 2014

Si hace poco habl谩bamos del necesario control de los movimientos que se generan en el almac茅n de las empresas de transporte de mercanc铆as, hoy hablamos tambi茅n de un aspecto fundamental de las mismas: la gesti贸n de la facturaci贸n.

En la gesti贸n interna de las empresas de transporte por carretera la contabilidad es uno de los procesos m谩s importante.

La gesti贸n y el registro de los cobros y pagos, la recepci贸n de facturas, la producci贸n o creaci贸n de facturas propias, son algunas de las opciones que permite el software de gesti贸n de flotas Novatrans para facilitar esta la labor mediante la automatizaci贸n de los datos.

En concreto, por ejemplo, con la 煤ltima opci贸n mencionada, el generador de facturas del programa de transporte permite seleccionar fechas, clientes, intervalos, etc. Adem谩s, con este m贸dulo de Novatrans se pueden modificar apartados de la factura, imprimirla o enviarla en distintos formatos a trav茅s de correo electr贸nico; permitir personalizarlas seg煤n las necesidades e intereses de las empresas.

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Contabilidad, m谩s f谩cil con Novatrans

Mi茅rcoles, 17 de julio de 2013

Novatrans es un software especializado en la gesti贸n de flotas pero tambi茅n una soluci贸n tecnol贸gica completa para organizar todos los procesos internos de una empresa de transporte por carretera, entre ellos la parte contable. El programa aporta un valor a帽adido al integrar otros software de gesti贸n financiera en sus m贸dulos de Facturaci贸n y Tesorer铆a.

contabilidad_novatransEs imprescindible llevar un registro diario de los cobros y pagos. Novatrans lo hace f谩cil estableciendo una completa parte de facturaci贸n que incluye campos b谩sicos como: cliente, n煤mero factura, fecha, base, IVA y total. 聽Desde este apartado se puede entrar en la factura para modificar cualquier apartado, visualizarla, imprimirla directamente, enviarla por correo electr贸nico en formato PDF, etc. Adem谩s se puede controlar si est谩 pagada o no. Tambi茅n permite realizar otras operaciones financieras como generar recibos y llevar un control de las n贸minas.

El refuerzo de la gesti贸n contable desde Novatrans responde a la necesidad de las empresas del transporte por carretera de gestionar su actividad financiera y comercial, realizando los tr谩mites administrativos y obligaciones fiscales que se derivan de la prestaci贸n de sus servicios, y por supuesto respetando la normativa vigente.

Para ello el software Novatrans opera con otros programas integrados, como Tecn贸polis; A3, del grupo Wolters Kluwer; ContaPlus 2012 y Eurowin Solution de Sage; Iris FX, de los creadores de Cloverix; GoldenSoft Visual Conta; Glasof Contabilidad; Grupo Castilla, etc.

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Novatrans facilita la gesti贸n r谩pida de trabajo urgente y su facturaci贸n

Viernes, 1 de junio de 2012

Uno de los problemas a los que se enfrentan las empresas de transporte a la hora de gestionar su volumen de trabajo es, entre otros, controlar la situaci贸n y disponibilidad de sus veh铆culos y los servicios pendientes de asignaci贸n o realizaci贸n. El software Novatrans facilita a estas empresas, gracias a su m贸dulo de planificaci贸n, el control eficiente de la flota y la asociaci贸n de cada veh铆culo a los servicios recogidos, proceso que se puede dar de alta en cualquier momento r谩pidamente.

Pero, habitualmente, surgen con car谩cter urgente servicios no planificados que necesitan un plan de trabajo y una facturaci贸n inmediata. Novatrans simplifica este proceso permitiendo dar de alta el servicio de forma directa y emitir la factura al momento. En el siguiente v铆deo se explica c贸mo:

Tras recibir la solicitud del servicio, inmediatamente en el programa Novatrans se puede abrir un parte de trabajo y darlo de alta. Los datos a completar son:
– N煤mero del parte, para ordenarlo
– Fecha y hora del servicio
– Veh铆culo y conductor asignado
– Orden de carga: mercanc铆as transportadas y cargas y descargas a realizar
– Ruta
Directamente, tras comprobar que los datos son correctos, se puede generar la factura solo indicando el cliente y la fecha de inicio y fin del servicio. El propio programa autom谩ticamente confirma el n煤mero de facturas generadas y procede a su env铆o o impresi贸n.

Novatrans a帽ade eficacia y rapidez a los procesos de planificaci贸n de trabajo y a la facturaci贸n de servicios de transporte.

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Novatrans implementa la emisi贸n de facturas digitales

Lunes, 24 de enero de 2011

El software de transporte Novatrans ha incluido la posibilidad de emitir facturas electr贸nicas
en su m贸dulo de facturaci贸n. Estas facturas tienen la misma validez legal que la factura
impresa y adem谩s permite un importante ahorro de tiempo y recursos. La posibilidad de
usar el certificado digital para firmar las facturas digitales, permite formalizar el documento,
garantizando en todo momento la veracidad del mismo y la identidad del emisor.

Este nuevo sistema de facturaci贸n mucho m谩s c贸modo, permite validar la factura emitida,
evitando la manipulaci贸n posterior. Novatrans ha incluido cuatro tipos de facturas diferentes
para utilizarlas en el momento que se requiera.

La factura en formato pdf visible consiste en la utilizaci贸n de una marca visible en el
documento que incluye los datos de la firma: nombre del certificado, fecha de firma,
localizaci贸n y raz贸n de la firma.

La factura en formato pdf no visible incluye los mismos datos de la firma, pero permanecen
ocultos hasta la validaci贸n de los mismos a trav茅s de un servicio de validaci贸n gratuito
disponible en la Web del Ministerio.

La facturaci贸n telem谩tica tambi茅n es posible en Novatrans gracias a la factura en F64 avalada
por la Agencia Tributaria. El cliente recibe el documento con los mismos datos que la factura
en pdf y puede validarla a trav茅s del portal de la Agencia, obteniendo un documento con la
misma autenticidad que cualquier factura en papel.

Novatrans tambi茅n permite la emisi贸n de facturas a las administraciones p煤blicas a trav茅s
de archivos XML, obligatorios para la facturaci贸n a organismos p煤blicos seg煤n la Orden de
Presidencia 2971/2007. Estos documentos firmados digitalmente con la especificaci贸n XAdES
pueden ser enviados a cualquier administraci贸n, ya que este sistema responde a la mayor铆a de
sus exigencias en materia documental.

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