Blog de Novatrans

Novatrans es un software especializado en la gestión de flotas pero también una solución tecnológica completa para organizar todos los procesos internos de una empresa de transporte por carretera, entre ellos la parte contable. El programa aporta un valor añadido al integrar otros software de gestión financiera en sus módulos de Facturación y Tesorería.

Es imprescindible llevar un registro diario de los cobros y pagos. Novatrans lo hace fácil estableciendo una completa parte de facturación que incluye campos básicos como: cliente, número factura, fecha, base, IVA y total.  Desde este apartado se puede entrar en la factura para modificar cualquier apartado, visualizarla, imprimirla directamente, enviarla por correo electrónico en formato PDF, etc. Además se puede controlar si está pagada o no. También permite realizar otras operaciones financieras como generar recibos y llevar un control de las nóminas.

El refuerzo de la gestión contable desde Novatrans responde a la necesidad de las empresas del transporte por carretera de gestionar su actividad financiera y comercial, realizando los trámites administrativos y obligaciones fiscales que se derivan de la prestación de sus servicios, y por supuesto respetando la normativa vigente.

Para ello el software Novatrans opera con otros programas integrados, como Tecnópolis; A3, del grupo Wolters Kluwer; ContaPlus 2012 y Eurowin Solution de Sage; Iris FX, de los creadores de Cloverix; GoldenSoft Visual Conta; Glasof Contabilidad; Grupo Castilla, etc.

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Las empresas del sector transporte no necesitan utilizar un servicio aparte o soluciones informáticas externas para gestionar las nóminas de sus trabajadores. El software Novatrans ya integra una amplia selección de recursos para tramitar las retribuciones de los conductores.

Junto a otros módulos desde los que gestionar la contabilidad general y la facturación de la empresa, en el apartado “Remuneración” del programa Novatrans se puede:

1. Establecer el tipo de remuneración en función del perfil de pago, ya sea salario base, dietas o pagas extras
2. Registrar cada una de las nóminas que perciben los trabajadores
3. Controlar y gestionar las dietas de cada conductor, según el tipo y el importe

Para las empresas de transporte es esencial llevar un control exhaustivo de las nóminas y el pago a sus conductores, principalmente para evitar los impagos y mejorar su estructura contable. Por eso Novatrans facilita la organización de la remuneración y liquidación de conductores.

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El sector del transporte tiene una gestión de personal compleja, debido a la existencia de diversos colectivos y con diferentes retribuciones económicas. Esta situación requiere de un sistema de gestión informatizado con una serie de funcionalidades que respondan a todas las necesidades. Para estos casos, el software de transporte desarrollado por Solbyte ha implantado un nuevo sistema de gestión de nóminas, a través del cual se controla el gasto real de cada vehículo. La correcta gestión de los aspectos retributivos es una de las prioridades en cualquier proceso interno de las empresas de transporte. Antiguamente se dividía el gasto de cada vehículo equitativamente por cada trabajador.

A partir de ahora, Novatrans dispone de un sistema mejorado de nóminas, a través del cual, se controla más exhaustivamente los gastos por vehículo y trabajador. Las nóminas se ejecutan en relación a la explotación de los gastos de los vehículos, es decir, de forma proporcional a su salario y a su vehículo. De esta manera se reducen los gastos de nóminas en la empresa. Si necesita más información sobre estos aspectos, o desea una demostración del proceso de nóminas que sigue Novatrans, puede ponerse en contacto en el teléfono 952 028 874 o en la página http://www.novatrans.es/demo.

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