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Tener todo en un clic dentro de un archivo

Viernes, 22 de abril de 2016

La organizaci贸n y el control juegan un papel fundamental dentro de una empresa. Por esta raz贸n, tener todo en su sitio representa una necesidad b谩sica para facilitar el funcionamiento del equipo de trabajo.

Antes, la labor de los encargados de archivos era sin贸nimo de horas y horas de trabajo; 聽ahora, gracias a los avances tecnol贸gicos esta labor 聽ha mejorado de forma significativa, llegando hasta el punto de tener en un solo clic todo aquello que necesitamos en el momento.

Esto es posible gracias a m贸dulos como 鈥渃lientes鈥, donde Novatrans brinda la oportunidad de tener los datos personales de forma ordenada y r谩pida. Otro ejemplo es el m贸dulo de 鈥渇acturaci贸n鈥 donde se pueden gestionar todo aquello que tenga alguna relaci贸n con los cobros y los pagos. 聽De esta manera, sumergirse en esta nueva era y tener un software a medida puede mejorar la calidad y eficacia del trabajo.

Asimismo, tener todos los documentos que se van generando en el d铆a a d铆a de la empresa dentro de aspectos tan diferentes como los que se producen en relaci贸n a los clientes, partes de trabajo, n贸minas, proveedores en un 煤nico sistema, puede ahorrar coste, reducir posibles errores y tener un control exhaustivo de la actividad del negocio.

Como ejemplo de c贸mo se puede tener todo automatizado mostramos unas im谩genes de Novatrans:

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Nuestro software de gesti贸n de flotas presenta novedades para adaptarse a las necesidades de las empresas de transporte

Mi茅rcoles, 14 de mayo de 2014

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El equipo de Novatrans se adapta a las necesidades de sus clientes y de las empresas de transporte en las que sus usuarios trabajan. Por ello, tras atender sugerencias, nuestro programa de gesti贸n de flotas ha sido actualizado para ofrecer mejoras a sus usuarios.

 

Las novedades que podemos destacar en Novatrans son:

Importaci贸n de repostajes de estaciones de servicio PETROTEC 鈥 FleetSys.

Importaci贸n de repostajes para las gasolineras ANDAMUR.

Adaptaci贸n de la importaci贸n de Ressa (Red Espa帽ola de Servicios) a su nuevo formato.

-Nuevo tipo de importaci贸n a Novatrans para la tarjeta Global STAR.

-Se han implementado los formatos SEPA 19.14 (Core) y 19.44 (B2B)

 

Las novedades en cuanto a importaciones de repostajes de estaciones de servicio se tratan en que a final de mes, o cuando la empresa valide el repostaje realizado en un tiempo, en las p谩ginas webs oficiales de las estaciones mencionadas la empresa puede descargar un documento en formato Excel que recoge el historial de repostajes hechos y directamente puede ser importado a Novatrans. De esta manera, con un simple acto, estos datos son automatizados.

Esta novedad en nuestro software de gesti贸n de flotas beneficia a las empresas que lo han adaptado a su gesti贸n diaria en ahorro de tiempo y reducci贸n de errores.

En cuanto a la implementaci贸n de los formatos SEPA, se trata de que los formatos de emisi贸n de remesas de cobros y pagos han sido adaptados 聽a los formatos definidos por la Zona Euro, para que sean compatibles con el sistema de cobros y pagos 煤nicos.

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C贸mo disminuir la posibilidad de sufrir un robo de combustible en camiones

Jueves, 24 de abril de 2014

medidas antirrobo combustible

El robo de combustible de los camiones es un tema que preocupa, y mucho, a los profesionales del sector del transporte.

Ante este hecho pueden tomarse algunas medidas de prevenci贸n que aumenten la seguridad de los veh铆culos y disminuyan las posibilidades de sufrir un robo de carburante.

Algunas de las medidas que hemos recopilado son las siguientes:

 

– En las 谩reas de servicio, donde el conductor se detiene a comer, dormir o simplemente descansar, las posibilidades de sufrir un robo de combustible aumentan, y m谩s si es de noche.聽Por eso, es aconsejable colocar el veh铆culo de tal manera que el tanque sea de dif铆cil acceso, y si no es posible, que est茅 en un 谩rea iluminada para que sea m谩s f谩cil vigilarlo.聽Si fuese de noche, se recomienda no aparcar el cami贸n con el dep贸sito lleno.

 

– Junto a estas medidas para estacionar en un 谩rea de servicio, tambi茅n se aconseja, en la medida de lo posible, aparcar en aquellas que dispongan de sistemas de vigilancia.

Pero no s贸lo en estaciones externas, tambi茅n se recomienda el uso de c谩maras de vigilancia en la zona de aparcamiento de las propias empresas de transporte, as铆 como el uso de la iluminaci贸n necesaria.

 

– Otra de las medidas que se pueden tomar es bloquear las tapas de combustible con accesorios y dispositivos anti-sif贸n que dificultan la extracci贸n de carburante y evitan posibles vaciados del tanque. Los sistemas de seguridad o antirrobos son una de las opciones m谩s eficaces.

 

– Una medida m谩s avanzada de sistemas antirrobos son dispositivos que cuentan con alarma y sensores para evitar robos de combustible pero tambi茅n de otras piezas del cami贸n. Los avisos llegan al tel茅fono m贸vil del conductor o de la persona interesada informando de la situaci贸n del veh铆culo.

 

– Tambi茅n eficaz es que la empresa de transporte tenga un inventario de combustible que permita llevar un control del carburante gastado en cada ruta de cada veh铆culo y el repostaje realizado. De esta forma se sabr谩 con mayor certeza cu谩ndo se produce el robo y a cu谩nto ha ascendido el consumo.

 

Nuestro software de gesti贸n de flotas Novatrans permite esta opci贸n. Con el m贸dulo de repostaje se puede llevar un control exhaustivo del gasto en combustible de la empresa, incorporando los datos de los veh铆culos en relaci贸n a: qu茅 veh铆culo ha repostado, fecha y gasolinera en la que se realiza, litros de carburante, presupuesto o dinero gastado (en tarjeta o en efectivo) o el conductor del veh铆culo. Es decir, se controla totalmente los gastos por veh铆culo y los beneficios reales por kil贸metro recorrido, as铆 como el consumo medio de carburante. Estos datos posibilitan a su vez controlar cada veh铆culo y conocer su rendimiento, y cu谩l es la ruta m谩s rentable, adem谩s de, a un mayor nivel, saber la rentabilidad y los beneficios reales para la empresa.

m贸dulo de repostaje Novatrans

De esta manera, se puede gestionar de forma 铆ntegra todo lo relacionado con el repostaje de combustible, y saber cu谩ndo han sucedido anomal铆as como puede ser un robo de carburante.

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Novatrans, ahora en el iPad

Mi茅rcoles, 27 de febrero de 2013

Novatrans da un paso m谩s en innovaci贸n y eficiencia y presenta su versi贸n para dispositivos port谩tiles: Novatrans Mobile Gerencia. El software de gesti贸n para las empresas de transporte ya tiene disponible su versi贸n para iPad y est谩 en desarrollo para tablets con sistema Android.

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驴Qu茅 te permite hacer Novatrans Gerencia? Desde la aplicaci贸n se pueden controlar todos los procesos de gesti贸n principales en la actividad diaria de una empresa de transportes, como:

– Acceso a las fichas de clientes y proveedores, sus datos de contacto, nivel de riesgo, volumen de ventas, citas pendientes y estado de los pagos.

– Gesti贸n de la flota (estado de los veh铆culos, revisiones)

– Control de la actividad de los conductores

– Consulta de documentos como presupuestos, pedidos, albaranes o facturas

– Partes de trabajo e informes con el an谩lisis del estado de la empresa

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Los nuevos dispositivos port谩tiles se han convertido en los ejes fundamentales del cambio en el entorno de trabajo. Novatrans se ha adelantado en la evoluci贸n del sector del transporte hacia este entorno m贸vil con Novatrans Mobile Gerencia, ahora se podr谩 acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a los datos y archivos de la empresa.

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El CRM una apuesta segura para todas las empresas

Domingo, 17 de febrero de 2013

En su traducci贸n literal, un CRM es el sistema que utiliza la empresa para gestionar la relaci贸n con los clientes o consumidores (Customer Relationship Management, por sus siglas en ingl茅s). En el d铆a a d铆a de una empresa, un CRM es la herramienta que le permite perfeccionar su estrategia de negocio, sus procesos de actividad diarios y, por supuesto, profundizar en el conocimiento de sus clientes. En definitiva, un CRM posibilita que la empresa sea m谩s efectiva y competente.

Anal铆tica CRM MarketingUn software de gesti贸n ser谩 m谩s o menos adecuado en funci贸n de las necesidades de la empresa y de los procesos que quiera automatizar, por eso, el primer paso para implantar un CRM es pensar sobre lo que se quiere exprimir con esta tecnolog铆a, el presupuesto del que se dispone o el n煤mero de personas que vayan a usarlo. Tambi茅n es importante se帽alar que el programa no hace toda la tarea, hay que alimentarlo de datos y, para ello, los procesos internos de la empresa deben permitirlo.

Con un sistema de gesti贸n, la empresa dispondr谩 de una amplia base de informaci贸n de todas las actividades que giran en torno al cliente (pedidos, visitas, contactos, ventas, devoluciones鈥, etc.) Por otro lado, de nada sirven los datos sino se transforman en una fuente de conocimiento para la empresa, por eso es importante que el CRM incluya una parte anal铆tica.

Tambi茅n supone un valor a帽adido para un software de gesti贸n si est谩 en la nube o adaptado a dispositivos m贸viles, de manera que pueda ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar.

En definitiva, 驴qu茅 puede hacer un CRM por la empresa?

  • Creaci贸n y gesti贸n de una base de datos con el contacto de los clientes
  • Gesti贸n comercial automatizada
  • Seguimiento del equipo comercial y el proceso de venta
  • Generaci贸n de informes que apoyan la toma de decisiones
  • Gesti贸n de la atenci贸n al cliente
  • Calculo del retorno de la inversi贸n en campa帽as de marketing

Los beneficios del CRM no s贸lo se concretan en la retenci贸n y la lealtad de los clientes, sino tambi茅n en tener un marketing m谩s efectivo, acelerar la monitorizaci贸n de la actividad diaria, crear inteligentes oportunidades de cross-selling y abrir la posibilidad a una r谩pida introducci贸n de nuevos productos o marcas.

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SIL Barcelona 2012 desde dentro

Viernes, 15 de junio de 2012

Jos茅 Ferrer y Pedro Ferrer, en la entrada de SILEl encuentro en Barcelona con motivo del Sal贸n Internacional de la Log铆stica y de la Manutenci贸n 鈥渉a sido una experiencia muy satisfactoria鈥, tal y como aseguran Jos茅 Ferrer, director de la firma Solbyte, y Pedro F., representante comercial del software Novatrans. La decimocuarta edici贸n de SIL deja datos tan positivos como una cifra de negocio de entorno a los 2.000 millones de euros o la presentaci贸n de un centenar de nuevos proyectos internacionales de distintos sectores, entre ellos el transporte.

La empresa malague帽a responsable del programa de gesti贸n Novatrans acudi贸 a la convocatoria junto a m谩s de 500 empresas y 50.000 visitantes. 鈥淗emos podido intercambiar experiencias y establecer contacto con otros empresarios del sector. Los Lunch Networking, por ejemplo, han sido muy interesantes y que en esta edici贸n haya aumentado en un 45% la presencia de delegaciones comerciales internacionales tambi茅n supone un valor a帽adido a la convocatoria鈥, comenta Jos茅 Ferrer. Entre los pa铆ses con m谩s representaci贸n destacan Per煤, Argelia, Holanda, Rusia, Francia, Marruecos, China, Portugal, Alemania, Reino Unido, B茅lgica, M茅xico, Brasil, Suiza o Austria.

El 茅xito de esta edici贸n de SIL tambi茅n Jos茅 Ferrer en SILse deja notar en la buena acogida de su programa de conferencias, el m谩s completo hasta ahora con un total de 16 ponencias y con el mayor nivel de afluencia de profesionales. 鈥淪e han comentado muy buenas medidas para sortear la crisis en el sector del transporte. Entre otras ideas, se ha informado de las novedades y cambios en la legislaci贸n y de las ventajas de aplicar soluciones tecnol贸gicas de gesti贸n en la empresa, todo ello con el objetivo de ahorrar costes鈥, asegura Ferrer.

El SIL se ha consolidado como un punto de encuentro y de debate para el sector de la log铆stica y el transporte. Solbyte se queda con una experiencia muy positiva y confirma sus deseos de participar en la pr贸xima edici贸n el a帽o que viene.

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Todas las posibilidades para ahorrar combustible con Novatrans

Viernes, 8 de junio de 2012

Las constantes variaciones en el precio de los carburantes siguen debilitando la ya deteriorada cartera de los espa帽oles y la situaci贸n es a煤n m谩s grave para el sector del transporte. Las tensiones financieras europeas y la subida de impuestos en cualquiera de los tres grav谩menes aplicados a este producto, en total un 42% sobre el precio del gas贸leo, son los principales factores.

En esta situaci贸n, contar con un buen programa de gesti贸n es esencial, porque puede contribuir a reducir el gasto y, como consecuencia, mejorar estos datos tan negativos. El software Novatrans integra numerosas posibilidades para ayudar a las empresas de transporte a controlar su gasto de combustible y desarrollar un consumo eficiente de los recursos, con la finalidad de optimizar sus beneficios.

La aplicaci贸n m谩s funcional para lograr dicho objetivo es la geolocalizaci贸n de todas las gasolineras dentro de la ruta que sigue el transportista y su clasificaci贸n por precios. De manera que, simplemente introduciendo los puntos de salida y llegada, el programa autom谩ticamente sit煤a en un mapa las estaciones de servicio disponibles para repostar, en rojo si el precio por litro es un 20% m谩s caro, en verde si es un 20% m谩s barato y en amarillo las de precio medio.

Tambi茅n es posible realizar la b煤squeda de gasolineras que m谩s interesen al transportista introduciendo como filtro un radio de 100 metros, 300 metros, 500 metros o un kil贸metro, y por marcas. Novatrans actualiza diariamente desde el Ministerio de Industria los precios de ocho compa帽铆as, entre ellas Repsol, Cepsa, Shell, BP, Galp o Petronor.

estaciones de repostaje

El programa Novatrans facilita que la empresa de transporte pueda llegar a ahorrarse hasta 12 euros en cada repostaje por una diferencia de unos pocos kil贸metros. Un proceso que se realiza desde la opci贸n 鈥淢apas鈥, en el m贸dulo de 鈥淭r谩fico鈥.

Adem谩s de esta pr谩ctica aplicaci贸n, el programa permite desde su m贸dulo de Taller y Gastos llevar a cabo un control exhaustivo de los repostajes, analizando por fecha el consumo de combustible de cada veh铆culo, cada conductor y cada dep贸sito. Asimismo, Novatrans elabora un listado con el gasto medio de cada uno, considerando el importe cada 100 kil贸metros, para poder compararlo con el total de la flota y mejorar la eficacia de la misma.

Igualmente, Novatrans pone a disposici贸n de sus clientes una serie de manuales para formar a las empresas en el consumo 贸ptimo de carburante y en el ahorro energ茅tico. Uno de ellos, Conducci贸n eficiente para veh铆culos industriales, recoge consejos muy pr谩cticos para los conductores ante distintas situaciones de tr谩fico o informaci贸n sobre la tecnolog铆a del motor y del veh铆culo.

Por otro lado, la gu铆a Gesti贸n del combustible en las flotas de transporte por carretera asegura un completo conocimiento sobre la conducci贸n m谩s eficiente con 煤tiles recomendaciones para la medici贸n del consumo, el control del combustible y el mantenimiento del veh铆culo, incluyendo las ventajas de una adecuada gesti贸n del mismo.

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Novatrans facilita la gesti贸n r谩pida de trabajo urgente y su facturaci贸n

Viernes, 1 de junio de 2012

Uno de los problemas a los que se enfrentan las empresas de transporte a la hora de gestionar su volumen de trabajo es, entre otros, controlar la situaci贸n y disponibilidad de sus veh铆culos y los servicios pendientes de asignaci贸n o realizaci贸n. El software Novatrans facilita a estas empresas, gracias a su m贸dulo de planificaci贸n, el control eficiente de la flota y la asociaci贸n de cada veh铆culo a los servicios recogidos, proceso que se puede dar de alta en cualquier momento r谩pidamente.

Pero, habitualmente, surgen con car谩cter urgente servicios no planificados que necesitan un plan de trabajo y una facturaci贸n inmediata. Novatrans simplifica este proceso permitiendo dar de alta el servicio de forma directa y emitir la factura al momento. En el siguiente v铆deo se explica c贸mo:

Tras recibir la solicitud del servicio, inmediatamente en el programa Novatrans se puede abrir un parte de trabajo y darlo de alta. Los datos a completar son:
– N煤mero del parte, para ordenarlo
– Fecha y hora del servicio
– Veh铆culo y conductor asignado
– Orden de carga: mercanc铆as transportadas y cargas y descargas a realizar
– Ruta
Directamente, tras comprobar que los datos son correctos, se puede generar la factura solo indicando el cliente y la fecha de inicio y fin del servicio. El propio programa autom谩ticamente confirma el n煤mero de facturas generadas y procede a su env铆o o impresi贸n.

Novatrans a帽ade eficacia y rapidez a los procesos de planificaci贸n de trabajo y a la facturaci贸n de servicios de transporte.

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Metro Madrid renueva su confianza en el programa Novatrans

Lunes, 7 de mayo de 2012

metro-logoLa empresa madrile帽a Metro de Madrid confirma el mantenimiento del software Novatrans para la gesti贸n y control de su flota, que asciende a m谩s de 2.400 veh铆culos. Desde su implantaci贸n en 2010, el programa desarrollado por Solbyte se ha ido adaptando a las necesidades de la compa帽铆a, permiti茅ndole llevar un mayor control en todos sus gastos, ahorro de tiempo y mayor calidad en procesos de facturaci贸n y gesti贸n de cobros. Metro Madrid se vale de Novatrans para dirigir el correcto funcionamiento de su parque m贸vil, as铆 como su mantenimiento y el de las infraestructuras en el que se ubica.

El software ha incorporado varios m贸dulos espec铆ficos que facilitan a Metro Madrid el registro y an谩lisis de aspectos comunes en su actividad habitual, tales como multas, siniestros o gastos de taller. Novatrans genera informes peri贸dicos sobre las infracciones cometidas por los veh铆culos de la empresa y la cuant铆a de las multas, lo que posibilita establecer un baremo de su gravedad y controlar mejor estas incidencias. A trav茅s del m贸dulo 鈥楾aller y Gastos鈥 tambi茅n se pueden gestionar de forma m谩s efectiva el coste de mantenimiento de la flota en revisiones, neum谩ticos, partes de taller y consumo de gasoil. Este apartado emite listados con el valor de cada gasto, lo que permite analizar de forma sencilla los que son m谩s rentables y los que generan un mayor coste a la empresa.

Solbyte, la empresa responsable del desarrollo de Novatrans, destaca de este software la capacidad de un control espec铆fico de las flotas, as铆 como de todos aquellos aspectos fundamentales en una empresa de transporte. En el caso de Metro Madrid, gracias a Novatras, podr谩 trabajar con m谩s eficiencia y dedicar una atenci贸n especial a los aspectos de mantenimiento y gesti贸n de sus veh铆culos.

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Novatrans mejora su sistema contable ampli谩ndolo con Tecn贸polis

Mi茅rcoles, 18 de abril de 2012

logo tecnopolisNovatrans se perfecciona gracias al trabajo coordinado con la empresa de ingenier铆a inform谩tica Tecn贸polis. Los m贸dulos de facturaci贸n, control de cobros, pagos y anticipos se ver谩n reforzados con este software de gesti贸n financiera, que incorpora funcionalidades para el control de la contabilidad general y presupuestaria, y para la gesti贸n de IVA, IRPF, inmovilizado y n贸minas.

Desde el software Novatrans se genera un fichero con los datos de las facturas registradas a proveedores y clientes, que es posible exportar a Tecn贸polis gracias a la sinergia entre ambos programas, para un control 贸ptimo de la actividad econ贸mica de la empresa.

Junto a Tecn贸polis, los distintos m贸dulos de gesti贸n de Novatrans se completan con otros programas contables, dando como resultado al cliente una mayor rentabilidad en la administraci贸n efectiva de informaci贸n, tanto financiera como de personal, rutas u otros recursos. Algunos de estos programas integrados son: A3, del grupo Wolters Kluwer; ContaPlus 2012 y Eurowin Solution de Sage; Iris FX, de los creadores de Cloverix; GoldenSoft Visual Conta; Glasof Contabilidad; Grupo Castilla, etc.

La calidad del sistema Tecn贸polis est谩 avalada por su alcance dentro del sector, siendo uno de los m谩s relevantes, y por operar para empresas de transporte de mercanc铆as internacionales, como Transfrutas S.A.

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