Blog de Novatrans

Durante las últimas semanas hemos tenido la logística en sus diferentes facetas como tema en el blog de Novatrans. Para esta semana queremos adentrarnos más en el asunto y, por ello, hemos decidido mostrar cómo funciona la logística de viajes dentro de la producción de una empresa.

¿Qué papel juega la logística de viajes dentro de la producción?

La logística de viajes también recibe el nombre de planificación de viajes. Con la incrementación de mercancías surge la necesidad no sólo de tener los vehículos organizados, sino también todos los pedidos. Por esta razón, aparecen los programas de transporte, con el fin de mantener a todo el personal sincronizado a tiempo real sobre los diferentes pedidos y sus rutas.

A continuación se muestra cómo se sincronizan las mercancías y  los vehículos:

¿Cuáles son sus ventajas?

• Organizar al personal de la empresa en una misma zona donde todos ven todo
• Una vez que está todo dentro del área de planificación se realiza una única facturación.
• Permite automatizar los viajes que se repiten de forma constante
• Tener un seguimiento de las mercancías es mucho más sencillo

Con la incorporación de este tipo de programas, la organización y el funcionamiento dentro y fuera de una empresa es mucho más planificado, de manera que saber cualquier dato sobre el estado de las mercancías es mucho más preciso.

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En el sector del transporte de mercancías por carretera es de sobra conocida la importancia de planificar rutas eficientes, invirtiendo para ello el menor coste posible y reduciendo al mínimo la distancia recorrida para servir a todos los clientes. Las nuevas tecnologías facilitan este proceso, generando a las empresas rutas óptimas para cumplir sus entregas con la mayor productividad posible. En definitiva, se gana en competitividad.

Con este objetivo, Novatrans incorpora entre sus módulos uno para la organización de rutas, incluyendo los partes de trabajo y la gestión de la logística de viajes y grupaje.

En el apartado ‘Rutas’ la empresa define el precio a pagar por el cliente según el origen de la carga y el destino. El programa cuenta con diferentes tipos de cobro, como pueden ser: por viaje, tonelada, m3, palet,  kilometraje y hora.

A través de los ‘Partes de trabajo’ se indican los desplazamientos realizados en un intervalo de fechas, por un conductor y vehículo con remolque. En estos viajes, se establecen las rutas que ha hecho el conductor, definiendo el cliente, origen y destino, precio, cantidad de mercancía y albarán.

La zona de logística se utiliza para organizar todos los pedidos y asignarles un viaje a un vehículo – remolque y conductor.

Además, el software Novatrans integra mapas a través de Google Maps, lo que permite a las empresas estudiar por adelantado el estado de las carreteras y contrastar las horas de mayor saturación. También da a conocer las gasolineras más económicas en ruta y, por último, Novatrans permite sacar informes estadísticos para estudiar, comparar y mejorar futuros trayectos.

Las rutas más cortas no siempre son las más rápidas. Gracias a tecnologías como el software Novatrans las empresas de transporte pueden estudiar las rutas y preparar una buena planificación de los viajes para optimizar las entregas a sus clientes.

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Uno de los problemas a los que se enfrentan las empresas de transporte a la hora de gestionar su volumen de trabajo es, entre otros, controlar la situación y disponibilidad de sus vehículos y los servicios pendientes de asignación o realización. El software Novatrans facilita a estas empresas, gracias a su módulo de planificación, el control eficiente de la flota y la asociación de cada vehículo a los servicios recogidos, proceso que se puede dar de alta en cualquier momento rápidamente.

Pero, habitualmente, surgen con carácter urgente servicios no planificados que necesitan un plan de trabajo y una facturación inmediata. Novatrans simplifica este proceso permitiendo dar de alta el servicio de forma directa y emitir la factura al momento. En el siguiente vídeo se explica cómo:

Tras recibir la solicitud del servicio, inmediatamente en el programa Novatrans se puede abrir un parte de trabajo y darlo de alta. Los datos a completar son:
РN̼mero del parte, para ordenarlo
– Fecha y hora del servicio
– Vehículo y conductor asignado
– Orden de carga: mercancías transportadas y cargas y descargas a realizar
– Ruta
Directamente, tras comprobar que los datos son correctos, se puede generar la factura solo indicando el cliente y la fecha de inicio y fin del servicio. El propio programa automáticamente confirma el número de facturas generadas y procede a su envío o impresión.

Novatrans añade eficacia y rapidez a los procesos de planificación de trabajo y a la facturación de servicios de transporte.

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El software de gestión de flotas desarrollado por la empresa Solbyte, ha incluido una serie de mejoras en su módulo de planificación de viajes. Estos cambios estarán disponibles para modo agencias y para empresas de transporte con vehículos propios.

Este módulo ha incluido una serie de filtros de albarán, mercancía, y concento a la pantalla de planificaciones. Además también ha incluido un nuevo filtro de vehículos activos a la pantalla de asignaciones de vehículos. A partir de ahora, el módulo de planificación incluye una pantalla redimensionable que almacena la posición y el tamaño de la ventana, para mostrar la información más cómodamente.
Por otra parte, se ha mejorado la posibilidad de duplicar las planificaciones. Con la nueva versión de Novatrans, la tarea se realiza desde la propia rejilla de la pantalla, y se podrán definir las nuevas fechas de las planificaciones copiadas.

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Las empresas de transporte habitualmente tienen dificultades a la hora de planificar los repartos y las cargas. Para solucionar este problema, el programa de transportes Novatrans, ha desarrollado un gestor de rutas que permite optimizar los desplazamientos, haciendo uso de los mínimos recursos. Además mediante este módulo implementado, se puede escoger la ruta más rentable. Mediante este software de gestión interna, la empresa tiene a su disposición un completo listado con los consumos medios en cada desplazamiento, por tanto así se puede asegurar una rentabilidad real.
En tiempos de crisis, cada céntimo cuenta, y por ello, Novatrans integra todo un completo sistema de control interno, facilitando la labor a las empresas del sector del transporte. Las estadísticas demuestran que Novatrans repercute positivamente en el funcionamiento diario de la empresa. Ahora puede solicitar una demostración gratuita del programa de transportes, llamando al 952 028 874, o bien haciendo clic en el siguiente enlace http://www.novatrans.es/demo. O visualice ahora directamente nuestro vídeo:

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